転職履歴書の作り方！自己PRのコツは？【履歴書作成6ステップ】
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自己PRの鉄則
履歴書はA3かB4で1枚という書くスペースの少ない書類ですから、当然自己PR欄もそれほど大きくありません。 そこに書ける文字数はせいぜい300文字程度でしょう。 だからと言って力を入れないで書いたのでは、ほかの応募者もおそらく同じですから、そこに差はつきません。 しかし、しっかり書いた候補者がいた場合、その人と比較されて書類選考で落ちてしまう可能性もあります。 そういう意味では、履歴書の小さな自己PR欄でもしっかりと考えて書く必要があるのです。 そのための自己PRには以下の鉄則があります。- 人と同じことを書いたのでは書類選考で落ちる
- 人と違う強みを書く
- 人と違ったように見える強みを書く
ステップ1 自分の強みを整理しPRするものを1つに絞る
1 サクセスアチーブメント
これは、「成し遂げた仕事の成果」という意味です。自分の経歴の中で、成功した仕事を思い出してください。そして、その成果を生み出すために、「どのような目標を立て」「どう取り組み」「どんな成果になったか」の3つで整理しましょう。 その時、特に重要なのは、採用担当者に「それは市場環境がよかったから」「周りに恵まれていたから」「会社が後押ししてくれたから」などように、「自分の力以外の要素によって成果が出た」と思われないようにすることです。2 テクニカルスキル
あるいは、「職種や仕事内容によって得たスキルや知識」も強みになります。これをテクニカルスキルと言います。 その時のポイントは、応募した会社の求めているスキルと一致していることです。たとえば英語力を求めているのに、会計知識を強みだとしても相手には響きません。また、仮に資格をたくさん持っていても、その数は強みにはなりません。むしろ「資格コレクター」だと思われてしまい、逆効果です。大切なのは、なぜそれを取得し、どのように生かし、成果につなげたか、ということです。3 コンセプチュアルスキル
これは「仕事の進め方や問題発生時の解決の仕方」という意味です。たとえば、「周囲を巻き込みながら仕事を進めていく事が得意」などもそれに含まれます。仮に資格やスキルなど形になっている強みがない場合は、この強みが自分にないか考えましょう。4 ヒューマンスキル
これは「コミュニケーションやストレス耐性などの対人スキル」のことです。「明朗快活」や「元気があること」などもこれに入ります。しかし、転職希望者が書く強みの多くはこれですので、よほどその強みに説得力のあるストーリーがなければあまり書くことはおすすめしません。上記の1～3の全てで強みが思い当たらない場合のみ、これを選びましょう。✅ メリット
- 専門のアドバイザーが無料でサポート
- 非公開求人にアクセスできる
- 年収交渉を代行してくれる
- 面接対策・書類添削が受けられる
⚠️ デメリット
- 担当者との相性がある
- 希望と異なる求人を紹介されることも
- 自分のペースで進めにくい場合がある
ステップ2 職種別にプラス評価される強みか確認する
自分の強みを絞り込んだら、それが応募している職種の仕事をする上で評価されるものかどうか判断しましょう。特に、職種によっては、採用担当者の方でネガティブな先入観を持っている可能性が大いにありますので、それを覆し、払しょくできるかどうかも1つの判断材料になります。具体的には以下のようなことです。営業職
先入観：環境やタイミングに依存して成果が出ただけではないのか？そこから何も学んでいないのではないか？成果が出ただけで満足しているのではないか？ 評価される強み：実際に挙げた実績とそれを挙げたプロセス、およびそれによって身に付けたり学んだりした能力管理部門
先入観：視野が狭く自分の仕事だけにしか関心がないのではないか？ 評価される強み：業務の幅広さと後進育成力技術職
先入観：機械や実験道具だけを相手にしていてコミュニケーション力や協調性など、組織人スキルがないのでは？自分の関心だけで仕事をして会社全体のことを考えていないのではないか？ 評価される強み：専門職にとどまらない組織や業績への貢献の意識、後進育成力販売職
先入観：一匹狼で自分の売上を上げることしか考えていないのではないか？接客スキル以外に持っているものがないのではないか？ 評価される強み：自分1人ではなくチームを運営し、総合力で勝負できるチームビルディング力と協調性、および接客以外の管理スキル一般事務職、生産部門
先入観：言われたことだけをしてきたのではないか？自主的に動けないのではないか？組織人としての自覚がないのではないか？ 評価される強み：組織人としての会社の業績に貢献するという自覚ステップ3 自己PRに入れるべき情報を洗い出す
成果を客観的な数値で提示する
どのような成果であっても、それを客観的な数字で示すことが最も重要です。営業職や販売職などは比較的簡単ですが、なかなか数字に現れない管理部門や開発部門、生産部門の成果は難しいかもしれません。 しかし、管理部門でも、たとえば全社の光熱費の削減額、従業員満足度の上昇率、生産効率の改善度合い、開発した機能が評価されたことでの受注数のアップ率、など何らかの「数字」はあるはずですから、それを探しましょう。成果が出た根拠を示す
また採用担当者は成果の因果関係の有無に非常に敏感です。本当にその候補者が先頭に立ってもたらした成果なのか、たまたま市場環境がよかっただけの成果を自分の手柄にしているのではないか、と疑っています。ですから、その成果を出すために自分が直接関わって実行したことを明記しましょう。応募先企業と職種にあった強みに変換する
さらに可能であれば、その強みを今回応募している企業と職種に合ったものに言い換えることも重要です。 たとえば、チームビルディングの能力があることが得意で、今回応募するのがルート営業であれば、「自分の成功事例を積極的に部内で共有し、またお互いの事例を共有する場の設置も働きかけて、部全体の業績アップに貢献したい」などです。ステップ4 強みの羅列ではなく、起承転結で自己PR文を書く
自己PRは300字程度しか書けませんが、だからと言って、実績、スキルなどを羅列しても相手には響きません。 納得させ、感心させるためにはそこに起承転結のストーリーが必要です。そのためには、ここまでで洗い出した強みを以下の流れで整理し、文章にしてみましょう。- 自己PRタイトル
- 仕事の概要
- 成果に至ったプロセス
- 成果
- 得た強み
- 企業に貢献できる事
- 「顧客の潜在ニーズをサーチし、成約につなげるソリューション提案営業が強み」（①自己PRタイトル）
- 入社以来5年間、中小規模の顧客を中心に、営業職に携わってきました。（②仕事の概要）
- 営業訪問時に心がけた点は、担当者からのヒアリングを表面的なことだけに終わらせず、相手先企業の戦略的な課題と結びつけて聞き出すことです。そしてその対策を自社製品の枠を超えて、自分なりに提案してきました。（③成果に至ったプロセス）
- その結果、多くの顧客から「さんが1番うちのニーズに合った提案をしてくれる」と契約をいただけました。それによって、毎年売上を前年比130％伸ばし、昨年度は社長賞をいただきました。（④成果）
- この積み重ねで得た「顧客の潜在ニーズに合致したソリューション提案」が私の強みです。（⑤得た強み）
- この強みを生かして、御社でも顧客との深いつながりを築き、業績貢献したいと思います。（⑥企業に貢献できる事）
ステップ5 自己PRを客観的に推敲する
以上が書けたら、採用担当者の目になって、自分の自己PR文を推敲しましょう。その時のポイントは以下の通りです。誤字脱字がないか。読みやすいか。
まずこれは当たり前のことです。特に主語と述語が一致しているかはしっかり確認しましょう。文字数は300字まで。表現は平易に
文章は「ですます調」にします。そして1文は最長50字程度にして、表現も分かりやすくしましょう。誇大ではないか、抽象的ではないか
また強みをPRしたいあまりに、「主観的すぎる」「具体性が無い」「形容詞が多い」ということがありがちです。「頑張りました」「努力しました」「素晴らしい」などの言葉はできるだけ避けましょう。「わかったようなこと」を書いていないか
また、相手先企業を理解していることを伝えようと「貴社の事業ドメインの点では・・・」「競合環境を考えると・・・」などを書く人がいますが、それは面接の場面では必要ですが、自己PR文に書くと「部外者が分かったようなことを書いている」とネガティブにとらえられてしまう危険性がありますので、避けましょう。ステップ6 最後の確認。自己PRのキャリア別注意点
以上までできれば自己PRはかなりほかの応募者と差別化されたものに仕上がっているはずです。ただし、意外にやりがちな自己PRのキャリア別の注意点を最後に示しますので、それに当てはまっていないかを確認してください。20代の自己PRでも仕事で得た強みを
就業経験が少ない第二新卒や、20代前半～中盤の転職の場合でも、大学生のサークルやアルバイトなどの経験を根拠にした自己PRはNGです。仕事で得たスキルや強みを書きましょう。30代の自己PRでは強みを絞り込むこと
30代になるとそれなりに成果や実績を積んできていますので、そのために返って内容が散漫になるケースがあります。 それでは訴求力が出ませんから、強みは1つに絞ることが大切です。もしも絞り切れない場合は、すべての仕事に共通する取り組み方や考え方を書いてもよいでしょう。40代の自己PRでもチャレンジ精神を前面に
40代の転職者はキャリアがある分、応募先企業からすれば今の能力の範囲でしか仕事をしないのではないか、と思われてしまいがちです。ですから、自分の得意分野だけではなく、新規性の高い業務へのチャレンジ意欲を示しましょう。 転職活動における書類作成は、転職エージェントのサポートを受けることもおすすめです。 参考：教育業界専門の転職エージェント「Education Career」転職市場の最新トレンド【2025年版】
転職市場は常に変化しています。2025年の最新トレンドを押さえておきましょう。
求人数は過去最高水準
人手不足を背景に、多くの業界で求人数が増加しています。特に以下の分野は人材の争奪戦が激化しています：
- IT・テクノロジー：DX推進により需要急増
- 医療・介護：高齢化に伴う慢性的な人手不足
- 物流・運輸：EC拡大による需要増
- 建設・不動産：インフラ整備、都市開発需要
リモートワーク対応求人の増加
コロナ禍を経て、リモートワークを前提とした求人が大幅に増加しました。地方在住でも、都市部の企業で働ける機会が広がっています。
年収の二極化
スキルのある人材への報酬は上昇傾向にある一方、単純作業は自動化により減少傾向です。市場価値の高いスキルを身につけることが、今後ますます重要になります。
転職活動のスケジュールと準備期間
転職活動には、計画的なスケジュール管理が不可欠です。理想的なスケジュールを紹介します。
転職活動開始前（1〜2ヶ月前）
- 自己分析、キャリアの棚卸し
- 希望条件の整理（業界、職種、年収、勤務地など）
- 転職エージェントへの登録、初回面談
- 履歴書・職務経歴書の作成
応募・選考期間（1〜3ヶ月）
- 求人への応募（並行して10〜20社程度が目安）
- 書類選考の結果待ち（1〜2週間）
- 一次面接、二次面接、最終面接
- 内定獲得、条件交渉
退職・入社準備（1〜2ヶ月）
- 退職の意思表示（退職の1〜2ヶ月前が一般的）
- 引き継ぎ業務
- 有給消化
- 新しい職場への入社準備
合計すると、転職活動は3〜6ヶ月程度かかることを想定しておきましょう。焦って決めると後悔の原因になります。
面接で必ず聞かれる質問と回答例
面接では、ほぼ必ず聞かれる定番の質問があります。事前に準備しておきましょう。
Q1. 自己紹介をしてください
ポイント：1〜2分程度で、経歴のハイライトを伝える
回答例：「大学卒業後、株式会社△△に入社し、営業職として5年間勤務しました。主に法人向けのソリューション営業を担当し、3年連続で目標達成率120%以上を達成しました。今回、より専門性の高い営業にチャレンジしたいと考え、御社を志望いたしました。」
Q2. 転職理由を教えてください
ポイント：前向きな理由を伝える（ネガティブな理由は避ける）
回答例：「現職で培った営業スキルを、より成長性の高い業界で活かしたいと考えました。御社は分野でトップシェアを持ち、今後も成長が期待できる点に魅力を感じています。」
Q3. 志望動機を教えてください
ポイント：企業研究に基づいた具体的な理由を述べる
回答例：「御社のというサービスに感銘を受けました。私の△△という経験を活かして、このサービスの拡大に貢献したいと考えています。」
Q4. 入社後にやりたいことは？
ポイント：具体的なビジョンと、会社への貢献を示す
回答例：「まずは御社の営業スタイルを早期に習得し、半年以内に戦力として貢献したいです。将来的には、新規事業の立ち上げにも携わりたいと考えています。」
転職市場の最新トレンド【2025年版】
転職市場は常に変化しています。2025年の最新トレンドを押さえておきましょう。
求人数は過去最高水準
人手不足を背景に、多くの業界で求人数が増加しています。特に以下の分野は人材の争奪戦が激化しています：
- IT・テクノロジー：DX推進により需要急増
- 医療・介護：高齢化に伴う慢性的な人手不足
- 物流・運輸：EC拡大による需要増
- 建設・不動産：インフラ整備、都市開発需要
リモートワーク対応求人の増加
コロナ禍を経て、リモートワークを前提とした求人が大幅に増加しました。地方在住でも、都市部の企業で働ける機会が広がっています。
年収の二極化
スキルのある人材への報酬は上昇傾向にある一方、単純作業は自動化により減少傾向です。市場価値の高いスキルを身につけることが、今後ますます重要になります。
転職活動のスケジュールと準備期間
転職活動には、計画的なスケジュール管理が不可欠です。理想的なスケジュールを紹介します。
転職活動開始前（1〜2ヶ月前）
- 自己分析、キャリアの棚卸し
- 希望条件の整理（業界、職種、年収、勤務地など）
- 転職エージェントへの登録、初回面談
- 履歴書・職務経歴書の作成
応募・選考期間（1〜3ヶ月）
- 求人への応募（並行して10〜20社程度が目安）
- 書類選考の結果待ち（1〜2週間）
- 一次面接、二次面接、最終面接
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退職・入社準備（1〜2ヶ月）
- 退職の意思表示（退職の1〜2ヶ月前が一般的）
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合計すると、転職活動は3〜6ヶ月程度かかることを想定しておきましょう。焦って決めると後悔の原因になります。
面接で必ず聞かれる質問と回答例
面接では、ほぼ必ず聞かれる定番の質問があります。事前に準備しておきましょう。
Q1. 自己紹介をしてください
ポイント：1〜2分程度で、経歴のハイライトを伝える
回答例：「大学卒業後、株式会社△△に入社し、営業職として5年間勤務しました。主に法人向けのソリューション営業を担当し、3年連続で目標達成率120%以上を達成しました。今回、より専門性の高い営業にチャレンジしたいと考え、御社を志望いたしました。」
Q2. 転職理由を教えてください
ポイント：前向きな理由を伝える（ネガティブな理由は避ける）
回答例：「現職で培った営業スキルを、より成長性の高い業界で活かしたいと考えました。御社は分野でトップシェアを持ち、今後も成長が期待できる点に魅力を感じています。」
Q3. 志望動機を教えてください
ポイント：企業研究に基づいた具体的な理由を述べる
回答例：「御社のというサービスに感銘を受けました。私の△△という経験を活かして、このサービスの拡大に貢献したいと考えています。」
Q4. 入社後にやりたいことは？
ポイント：具体的なビジョンと、会社への貢献を示す
回答例：「まずは御社の営業スタイルを早期に習得し、半年以内に戦力として貢献したいです。将来的には、新規事業の立ち上げにも携わりたいと考えています。」
転職市場の最新トレンド【2025年版】
転職市場は常に変化しています。2025年の最新トレンドを押さえておきましょう。
求人数は過去最高水準
人手不足を背景に、多くの業界で求人数が増加しています。特に以下の分野は人材の争奪戦が激化しています：
- IT・テクノロジー：DX推進により需要急増
- 医療・介護：高齢化に伴う慢性的な人手不足
- 物流・運輸：EC拡大による需要増
- 建設・不動産：インフラ整備、都市開発需要
リモートワーク対応求人の増加
コロナ禍を経て、リモートワークを前提とした求人が大幅に増加しました。地方在住でも、都市部の企業で働ける機会が広がっています。
年収の二極化
スキルのある人材への報酬は上昇傾向にある一方、単純作業は自動化により減少傾向です。市場価値の高いスキルを身につけることが、今後ますます重要になります。
まとめ
いかがでしたか。 履歴書は職務経歴書ほど転職の採用選考には影響しませんが、しかしだからと言って0ではありません。 むしろ、ほかの応募者が力を入れていない分、差をつけるチャンスです。またここでしっかり考えておけば、職務経歴書を作成する場合や面接の準備でもそれが生きます。ですから上のステップに沿ってしっかりと考え、人事をうならせる自己PRにしましょう。よくある質問（FAQ）
Q1. 転職活動はどのくらいの期間がかかりますか？
A. 一般的に3〜6ヶ月程度です。転職エージェントを利用すると効率的に進められます。
Q2. 転職エージェントは本当に無料ですか？
A. はい、求職者は完全無料で利用できます。費用は採用企業が負担するため、安心してご利用ください。
Q3. 今の会社に転職活動がバレませんか？
A. 転職エージェントは個人情報の取り扱いに細心の注意を払っています。現職にバレないよう配慮してサポートしてくれます。
まとめ
この記事では「転職履歴書の作り方！自己PRのコツは？」について詳しく解説しました。
📌 この記事のポイント
- 転職市場の最新トレンド【2025年版】
- 転職活動のスケジュールと準備期間
- 面接で必ず聞かれる質問と回答例
- 転職市場の最新トレンド【2025年版】
ぜひ本記事の内容を参考に、最適な選択をしてください。
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※ 個人の体験談であり、効果を保証するものではありません。転職結果は個人により異なります。
喜多 湧一
合同会社Radineer マーケティング支援事業部
2017年に合同会社Radineerにジョインし、未経験者向けITエンジニア転職支援サービス「I am IT engineer」の責任者として、20代・第二新卒のIT業界転職を多数支援。現在はマーケティング支援事業部でWebマーケティング事業の統括・ディレクションを担当。
保有資格
専門領域
監修方針：本記事は、喜多 湧一が専門的知見に基づき、内容の正確性と実用性を確認しています。 情報は定期的に見直しを行い、最新の転職市場動向を反映しています。
CareerBoost編集部
転職・キャリア専門メディア
転職・キャリア領域の専門メディア。人材業界経験者、キャリアコンサルタント資格保有者が在籍。累計1,000記事以上の転職コンテンツを制作・監修。
専門性・実績
- 人材業界での実務経験5年以上
- キャリアコンサルタント資格保有
- 転職支援実績1,000名以上