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事務職への転職で有利になる資格5選！おすすめ順に解説【2026年最新】
|約26分
喜
喜多 湧一 監修【2025年最新】転職エージェント比較
編集部厳選| 順位 | サービス | 求人数 | 評価 | おすすめ | 登録 |
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3 | マイナビエージェント | 7万件以上 | 4.3 | 20代・30代の方 | 詳細 |
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事務職ってそもそもどういう仕事？
「事務職への転職を考えてはいるけど、未経験だから仕事内容もよく分かんないんだよなぁ…」 という方も多いのではないでしょうか。 そこで、まずは事務職という仕事について簡単に見ていきましょう。事務職の仕事内容は？
以前は、いわゆる総合職に対して一般職に就いている女性社員を事務職と言っていました。 事務職と言えば、「オフィスワークや事務仕事をする女性」というイメージを持っている方も多いと思います。 しかし、現在では総務や経理、営業事務、貿易事務などの、会社が売上を上げるために間接的に関わる事務系の仕事全般のことを指しています。 ですので、仕事内容としては非常に幅広くなっています。 資料作成や整理などをする一般事務、商品の受発注や在庫管理をする営業事務、商品の輸入や輸出の手続きを行う貿易事務、会社の経理に関わる経理事務などがあります。 また、会社の社長や役員といった管理職の補佐をする秘書も事務職に分類されます。事務職につくやりがいとメリットは？
「会社内で様々な部署の社員と関わり、人の仕事をサポートして会社の成果を支える」 これが、総合職などとはまた違った事務職のやりがいです。 メリットとしては、事務職の求人は育児やライフワークバランスといった個人の事情にも寛容で、ほかの職種よりは勤務地などの点で柔軟な勤務体系となっている場合が多いことです。未経験でも転職が可能なの？
もちろん、事務職への転職においても事務職の実務経験者が有利であることは間違いありません。 しかし、事務職無くして会社は運営していけません。 特に営業職が多い業種は、必然的に営業職に対するサポート要員も必要となります。 そのため、事務職求人の件数が多いという特徴があります。 具体的には- 休日も営業し、顧客を案内する営業マンが多い不動産業界
- 企業に正社員や派遣社員などの斡旋をする営業マンが多い派遣会社などの人材業界
事務職に有利な資格の条件って？
ここまで見てきたように、確かに未経験者であっても事務職への転職は可能です。 とは言え、できるだけ安定した大きな企業を目指し、かつ高い収入がほしければ、経験者の事務経験を補って余りある「何か」が必要です。 それには、やはり「資格の取得」が一番だと言えます。 ただし、その業界で事務職をするために役に立つ資格、評価される資格でなければ意味がありません。 例えば、「漢検」を持っていて、それが仮に1級だとしても事務職への転職上は全く評価されません。 転職上評価される資格には以下の条件を満たしていることが必要です。汎用性（どの業界でも通用する）
ある特定の業界でのみ重要視される資格は、その業界に絞って転職活動をするのでない限り、転職の可能性を狭めてしまいます。 特に、事務作業を中心とする事務職への転職においては汎用性の高い資格が重視されると言えます。 基本的には、「とある分野の専門家」のような資格ではなく、どの会社でも必要とされるスキルの証明になる資格を取得しましょう。トレンド（時代の流れ）
資格には事務関連のコンピュータ化などのトレンドが存在しています。このトレンドによっては、重要性が変わる資格もあります。 一時期は医療医務がかなりの人気を誇っていました。 しかし、今では電子レセプトがほとんどの総合病院に整備され、医療事務の資格がなくても入力作業と簡単なコンピュータ作業でレセプト業務ができるようになっています。 したがって、今や、医療事務検定などの医療事務の資格を取ることにあまりメリットはありません。 逆に、グローバル展開が増えてきたことによって、事務職には必要ないと考えられていた英語の資格が転職には俄然有利になってきています。合格難易度
資格取得の難易度と取得時に保証される年収はやはり比例します。 しかし資格取得のために、多大な勉強期間を費やした場合はどうでしょうか。 たとえば1日8時間以上を何年も必要とするような場合、費やした勉強時間と労力の「元を取る」ためには、相当長期間仕事を続ける必要があります。 生涯現役で働くつもりがあれば、それでも構いません。 しかし、そうでなければ、できるだけ合格しやすい資格を狙ったほうがよいでしょう。知名度が高い
いくら取得の難しい資格でも、応募した企業側の採用担当者がそれを知っていなければ評価されません。 面接時も、面接官がその資格について知らなかった場合、質問することが出来ませんよね。 したがって、いくら資格を取得していても、知名度の低い資格では転職上有利になりません。 ですので、誰でも知っているような知名度の高い資格を選びましょう。事務職への転職で有利な資格ランキングBEST5
それでは上記の条件に該当し、事務職への転職に有利な資格をランキングで5つご紹介します。第1位 簿記3級
- 受験資格：なし
- 試験日程：2月・6月・11月
- 合格率：42.3%
- 合格基準：70％以上
- 受験料：2,800円
- 仕訳
- 帳簿関係
- 試算表の作成や、損益計算書の作成、また貸借対照表の作成
- 伝票会計
- 精算表
第2位 秘書検定2級
- 受験資格：なし
- 試験日程：2月、6月、11月
- 合格率：57.6％
- 合格基準：「理論」と「実技」の領域でともに60％以上
- 受験料：3,800円
- 試験形式：選択問題(マークシート方式)31問、記述問題4問の合計35問
- 秘書の資質：秘書として備えるべき要件／要求される人柄
- 職務知識：秘書の役割と機能
- 一般知識：社会常識／経営学／一般会計、財務
- マナー、接遇：人間関係／マナー／話し方、接遇／交際
- 技能：会議の準備／文書の作成／文書の取り扱い／事務機器／ファイリング／資料管理／スケジュール管理／環境の整備／事務用備品、事務用品
第3位 MOS Excelスペシャリスト、MOS Wordスペシャリスト
- 受験資格：なし(最初からエキスパートでの受験も可能)
- 試験日程：毎月1~2回(全国一斉試験)・各試験会場が設定した日程(随時試験)
- 合格率：非公開
- 合格基準：1,000点満点中550~850点(目安)
- 試験形式：CBT試験（コンピューターを使って出題から回答まで行う実技試験）
- 受験料：10,584円(スペシャリスト)、12,744円(エキスパート)
WordやExcelに関する試験のあれこれ
また、ExcelとWordについては、べつの団体の設けている 「Excel表計算処理技能検定試験」第4位 TOEIC
- 受験資格：なし
- 試験日程：基本は毎月だが地区により異なる
- 試験内容：都度異なる
- 受験料：5,725円
500点台
アシスタントとして事務処理に携わり、海外からの電話取次ぎや定型的な英文書類ができる。 職種としてはOA事務、部内アシスタント、秘書アシスタントなどが挙げられます。600点台
海外取引に関する受注データ入力、管理、作成、貿易関連書類の作成ができる。 職種としては英文事務、貿易事務、海外営業事務などが挙げられます。700点台
貿易書類の作成、船積書類読解、出荷指示、海外の取引先や海外本社と電話やメールで連絡、英文資料からの情報の収集、収集データの分析、資料作成などができる。 職種としては、秘書、英文事務、貿易事務、海外営業事務などが挙げられます。 TOEICに関して詳しく知りたい方は公式サイトへ！ また、転職におけるTOEICの重要性について詳しく知りたい方はコチラの記事もチェックしてみてくださいね！ 「転職 TOEIC」に関する記事はコチラ！ TOEICの点数を短期間で爆上げしたい方は、こちらの記事を参考にしてください！ 「ライザップイングリッシュ 評判」に関する記事はコチラ！ 「産経オンライン英会話 評判」に関する記事はコチラ！ 「EFイングリッシュライブ 評判」に関する記事はコチラ！第5位 ビジネス・キャリア検定試験3級
- 人事・人材開発・労務管理
- 経理・財務管理
- 営業・マーケティング
- 生産管理
- 企業法務・総務
- ロジスティクス
- 経営情報システム
- 経営戦略
- 1級
- 2級
- 3級
- BASIC級
- 受験資格：なし
- 試験日程：10月、2月
- 合格率：50％前後(分野ごとに異なる)
- 合格基準：出題数の概ね60％以上
- 試験形式：40問(4肢択一)
- 受験料：5,660円
転職市場の最新トレンド【2025年版】
転職市場は常に変化しています。2025年の最新トレンドを押さえておきましょう。
求人数は過去最高水準
人手不足を背景に、多くの業界で求人数が増加しています。特に以下の分野は人材の争奪戦が激化しています：
- IT・テクノロジー：DX推進により需要急増
- 医療・介護：高齢化に伴う慢性的な人手不足
- 物流・運輸：EC拡大による需要増
- 建設・不動産：インフラ整備、都市開発需要
リモートワーク対応求人の増加
コロナ禍を経て、リモートワークを前提とした求人が大幅に増加しました。地方在住でも、都市部の企業で働ける機会が広がっています。
年収の二極化
スキルのある人材への報酬は上昇傾向にある一方、単純作業は自動化により減少傾向です。市場価値の高いスキルを身につけることが、今後ますます重要になります。
転職活動のスケジュールと準備期間
転職活動には、計画的なスケジュール管理が不可欠です。理想的なスケジュールを紹介します。
転職活動開始前（1〜2ヶ月前）
- 自己分析、キャリアの棚卸し
- 希望条件の整理（業界、職種、年収、勤務地など）
- 転職エージェントへの登録、初回面談
- 履歴書・職務経歴書の作成
応募・選考期間（1〜3ヶ月）
- 求人への応募（並行して10〜20社程度が目安）
- 書類選考の結果待ち（1〜2週間）
- 一次面接、二次面接、最終面接
- 内定獲得、条件交渉
退職・入社準備（1〜2ヶ月）
- 退職の意思表示（退職の1〜2ヶ月前が一般的）
- 引き継ぎ業務
- 有給消化
- 新しい職場への入社準備
合計すると、転職活動は3〜6ヶ月程度かかることを想定しておきましょう。焦って決めると後悔の原因になります。
面接で必ず聞かれる質問と回答例
面接では、ほぼ必ず聞かれる定番の質問があります。事前に準備しておきましょう。
Q1. 自己紹介をしてください
ポイント：1〜2分程度で、経歴のハイライトを伝える
回答例：「大学卒業後、株式会社△△に入社し、営業職として5年間勤務しました。主に法人向けのソリューション営業を担当し、3年連続で目標達成率120%以上を達成しました。今回、より専門性の高い営業にチャレンジしたいと考え、御社を志望いたしました。」
Q2. 転職理由を教えてください
ポイント：前向きな理由を伝える（ネガティブな理由は避ける）
回答例：「現職で培った営業スキルを、より成長性の高い業界で活かしたいと考えました。御社は分野でトップシェアを持ち、今後も成長が期待できる点に魅力を感じています。」
Q3. 志望動機を教えてください
ポイント：企業研究に基づいた具体的な理由を述べる
回答例：「御社のというサービスに感銘を受けました。私の△△という経験を活かして、このサービスの拡大に貢献したいと考えています。」
Q4. 入社後にやりたいことは？
ポイント：具体的なビジョンと、会社への貢献を示す
回答例：「まずは御社の営業スタイルを早期に習得し、半年以内に戦力として貢献したいです。将来的には、新規事業の立ち上げにも携わりたいと考えています。」
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まとめ
よくある質問（FAQ）
Q1. この情報は最新ですか？
A. 本記事は定期的に更新しています。最終更新日は記事上部をご確認ください。
Q2. さらに詳しい情報を知りたい場合は？
A. 転職エージェントに相談すると、最新の業界情報や非公開求人など、より詳しい情報を得ることができます。
Q3. 相談だけでも利用できますか？
A. はい、転職エージェントは相談だけでも無料で利用できます。まずは気軽に相談してみることをおすすめします。
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転職成功事例
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K.Mさん
42歳 / 男性
経理部長（中堅企業）CFO補佐（ベンチャー企業）
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700万円 → 900万円
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6ヶ月
「40代での転職は厳しいと聞いていましたが、専門性の高いエージェントに相談したところ、経験を活かせるポジションを紹介してもらえました。年齢よりもスキルと実績が評価される時代だと実感。」
JACリクルートメントビズリーチ
T
T.Kさん
28歳 / 男性
営業職（中小企業）Webエンジニア（IT企業）
年収
350万円 → 480万円
活動期間
4ヶ月
「未経験からのエンジニア転職でしたが、プログラミングスクールで基礎を学んでからエージェントに相談。ポートフォリオの作り方から面接対策まで丁寧にサポートしてもらえました。」
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※ 個人の体験談であり、効果を保証するものではありません。転職結果は個人により異なります。
喜
監修
喜多 湧一
合同会社Radineer マーケティング支援事業部
2017年に合同会社Radineerにジョインし、未経験者向けITエンジニア転職支援サービス「I am IT engineer」の責任者として、20代・第二新卒のIT業界転職を多数支援。現在はマーケティング支援事業部でWebマーケティング事業の統括・ディレクションを担当。
保有資格
未経験エンジニア転職支援「I am IT engineer」元責任者Webマーケティングディレクターオウンドメディア運営7年以上
専門領域
未経験からのIT転職エンジニア転職転職サイト・エージェント活用20代・第二新卒の転職
監修方針：本記事は、喜多 湧一が専門的知見に基づき、内容の正確性と実用性を確認しています。 情報は定期的に見直しを行い、最新の転職市場動向を反映しています。
CB
執筆
CareerBoost編集部
転職・キャリア専門メディア
転職・キャリア領域の専門メディア。人材業界経験者、キャリアコンサルタント資格保有者が在籍。累計1,000記事以上の転職コンテンツを制作・監修。
専門性・実績
- 人材業界での実務経験5年以上
- キャリアコンサルタント資格保有
- 転職支援実績1,000名以上