飲み会を上手に断る方法 – 理由別の例文と断り方のコツ

飲み会を断る際の基本的な心構え

丁寧な言葉遣いが大切

飲み会を断る際は、メールや口頭で伝える場合に関わらず、丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。敬語を使い、相手への配慮を忘れずに伝えましょう。メールの場合は特に、文章が直接的に伝わるため、失礼な表現にならないよう注意が必要です。

納得のいく理由を説明する

単に「都合が悪いです」と伝えるだけでは、相手に冷たい印象を与えてしまう可能性があります。可能な範囲で具体的な理由を添えると、誠実さが伝わり、相手も理解しやすくなります。「会議と重なってしまった」「家族の用事がある」など、状況を説明すると良いでしょう。

6割の人が飲み会を苦手に感じている

お詫びの気持ちを忘れずに

• 申し訳ない気持ちを表す一言を添える
• 「楽しみにしていただけに残念です」など
• 次回の参加を約束することで誠意を示す
• 丁寧な対応は人間関係を損なわない

飲み会を断る理由別の対応

仕事の都合を理由にする場合

仕事が忙しく、飲み会に参加できない場合は、具体的な状況を説明することで理解を得やすくなります。例えば「現在、重要な納期に追われており、作業に集中する必要があるため」などと伝えます。仕事を優先せざるを得ない立場であることを丁重に説明し、次回は参加できるよう前向きな姿勢を示すとよいでしょう。

家庭の事情を理由にする場合

家族の用事や家庭の事情で参加が難しい場合は、「実家の両親が急遽上京することになった」「子供の学校行事と重なってしまった」など、具体的な状況を説明します。家族を優先せざるを得ない事情であることを伝えれば、理解を得られやすいはずです。

飲み会の断り理由として、家族の用事や体調不良を挙げる人が6割を占める

体調不良を理由にする場合

• 体調を崩していることを素直に伝える
• 「風邪気味で具合が悪く」など、具体的な症状を説明する
• 他の参加者への迷惑を避けるため、療養に専念する必要があることを伝える
• 次回は必ず参加できるよう前向きな姿勢を示す
• 体調不良を理由にする場合は嘘をつかない方が賢明

飲み会断りの際の具体的な例文

状況と相手に合わせた言い回し

飲み会を断る際は、状況と相手に合わせて言い回しを変えることが重要です。会社の上司や取引先相手では丁寧な言葉遣いが求められますが、友人に対してはカジュアルな口調でもよいでしょう。また、体調不良や家族の用事など、説得力のある理由を添えると相手の理解が得られやすくなります。

具体的な例文

以下は、様々な状況と相手を想定した飲み会断りの例文です。丁寧さと適切な理由付けに留意しつつ、自身の言葉で応用してください。

日本人の6割が飲み会を「苦手」と感じているという調査結果もある

状況別の詳細分析

• 仕事関連（会議がある場合）：「お誘いいただきありがとうございます。当日は別件の会議が入っており、残念ながら参加が難しい状況です。またの機会を楽しみにしております。」
• 仕事関連（納期のため）：「お声掛けいただきありがとうございます。あいにく納期直前の案件が重なっており、今回は参加を見送らせていただきます。」
• プライベート（家族の予定がある場合）：「お誘いありがとうございます。当日は家族との予定があり、参加が難しい状況です。またぜひお誘いください。」
• プライベート（体調不良の場合）：「お声掛けありがとうございます。あいにく体調を崩しており、今回は参加を控えさせていただきます。」
• 予定が埋まっている場合：「お誘いありがとうございます。当日は既に別の予定が入っており、都合がつきかねます。次の機会には必ずお伺いさせていただきます。」

飲み会を断る際の注意点

丁寧な言葉遣いが大切

メールでの断りは口頭以上に直接的に伝わるため、敬語や丁寧な表現を意識する必要があります。相手に失礼な印象を与えないよう、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。例えば「お誘いいただきありがとうございます」「残念ながら参加が難しい状況です」など、丁重な表現を使うとよいでしょう。

具体的な理由を伝える例

「都合が悪いです」だけでは冷たい印象を与える可能性があります。理由を具体的に伝えることで、誠実さが伝わりやすくなります。例えば「当日は別件の会議が入っており」「納期直前の案件が重なっており」など、状況を説明するとよいでしょう。また、「家族との予定があり」「体調を崩しており」といった家庭の事情や体調不良を理由にするのも有効です。

6割の人が飲み会を苦手と回答している調査結果もあり、適切な理由があれば理解を得やすくなります。

お詫びの気持ちを忘れずに

• 断る際には、申し訳ない気持ちを込めた一言を添えましょう
• 例：「あいにく今回は参加を控えさせていただきます」
• お詫びの言葉を添えることで、丁重さが伝わります
• 相手への気持ちの良い印象につながります
• 次回の誘いにもつながりやすくなります

丁寧な対応が重要

丁寧な言葉遣いが不可欠

飲み会を断る際は、メールなどの文章でコミュニケーションを取ることが多くなります。口頭よりも文章の方が直接的に伝わるため、丁寧な言葉遣いと敬語の使用が欠かせません。敬語を使わずに乱暴な言い回しをすれば、相手を不快にさせてしまう可能性があります。特に上司や取引先関係者に対しては、より丁重な表現を心がける必要があります。

具体的な理由を説明する

「都合が悪いです」といった簡単な断り文では、相手に冷たい印象を与えかねません。可能な範囲で具体的な理由を伝えることで、誠実な対応であると伝わりやすくなります。例えば「この日は親族の法事があり欠席せざるを得ません」など、事情を付け加えると、より納得してもらえるでしょう。

6割以上の社会人が飲み会を「苦手」と回答している実態があります。

お詫びの気持ちを忘れずに

• 申し訳ない気持ちを表す一言を添える
• 代替案を提示するのも有効
• 次回の参加を約束することで誠意を示す

飲み会を断る際は、相手への気遣いも大切です。「申し訳ありませんが」などの一言を添えることで、お詫びの気持ちが伝わります。また、代替案を提示したり、「次回は必ず参加させていただきます」と次回の参加を約束したりすれば、より誠実な対応であると好印象を与えられます。

飲み会断りに関するQ&A

飲み会を断る際の一般的なマナー

飲み会を断る際は、相手への配慮が欠かせません。嘘の理由を伝えるのは避け、可能な限り本当の理由を丁寧な言葉で説明しましょう。具体的な状況を伝えることで、誠実さが伝わり、相手の理解も得やすくなります。また、お詫びの気持ちを添えると、より丁重な印象を与えることができます。

上司や先輩から誘われた場合の対応例

会社の飲み会では、上司や先輩から直接誘われることが多いでしょう。そのような場合は、より丁寧な言葉遣いを意識する必要があります。例えば「申し訳ありませんが、当日は別件の会議が入っており、参加が難しい状況です。ぜひまた次の機会にお誘いいただければと思います」といった具合に、具体的な理由と次回の参加を約束する言葉を添えると良いでしょう。

約6割の人が、飲み会を「苦手」と感じている

断る理由の分析と例

• 仕事の都合（会議、納期等）
• 家族の用事
• 体調不良
• 予定が入っている
• 金銭的な理由

まとめ

飲み会を断る上で大切なこと

飲み会の誘いを断る際は、相手への配慮が欠かせません。単に「行きたくない」と伝えるのではなく、丁寧な言葉遣いと具体的な理由を添えて断ることが重要です。事前に自分の予定を整理し、断るタイミングを見計らうことも大切なポイントです。嘘の理由は避け、誠実な対応を心がけましょう。

状況別の具体例

職場の飲み会を断る場合、仕事の都合や家庭の事情、体調不良などをうまく理由にすることができます。例えば「今月は残業が重なり、納期に間に合わせる必要があるため」「急な家族の件で外出できない」「最近体調を崩しており、医師から静養を指示されている」などの具体的な言い訳が有効です。

飲み会を断る人の割合は、60.3％にも上ります。

上手な断り方のポイント

• 具体的な理由を伝える
• 丁寧な言葉遣いを心がける
• 感謝の気持ちを忘れない
• 次回の参加を約束する
• 適切なタイミングで連絡する