面接後のお礼メールの書き方と注意点【例文付き】

お礼メールの必要性と効果

お礼メールの概要

面接後にお礼メールを送ることは必須ではありませんが、送ることで面接官に対する感謝の気持ちを伝えられます。また、面接を通して入社意欲がより高まった場合は、その思いをお礼メールでアピールできます。面接では十分に伝えきれなかった点を補完する機会にもなり得ます。さらに、お礼メールを送ることで面接官に好印象を与え、プラスに働く可能性があります。

お礼メールの具体例

面接を経て企業への理解が深まり、「この会社で働きたい」という気持ちが一層高まったという場合、お礼メールでその思いを伝えると良いでしょう。例えば「○○プロジェクトについて詳しく伺え、貴社の掲げる理念に共感しました。ぜひ貴社で働き、一緒に成長していきたいと思います」などと書くことができます。また、面接で質問し忘れた点があれば、お礼メールでその質問をするのも有効な方法です。

面接後にお礼メールを送る学生は10%以下と言われています。

お礼メールの効果的な書き方

• 件名は「○月○日 面接のお礼」など分かりやすいものにする
• 冒頭で面接日時と自身の名前を記す
• 感謝の気持ちを伝えるとともに、面接を通して感じたことを具体的に書く
• 入社意欲が高まった理由を説明する
• 結びの言葉として「貴社の発展を祈念しております」などと締めくくる

項目	詳細
送付時期	面接当日が理想、遅くとも翌営業日の午前中まで
文体	敬体で丁寧な文章
分量	長すぎず要点をまとめる

お礼メールを送るべきタイミング

面接終了後すぐに送る理由

面接のお礼メールは、面接が終わった直後に送るのが一般的です。面接の感想や質問事項がまだ新しい内にお礼を伝えられるからです。面接官に対する感謝の気持ちが伝わりやすく、あなたの熱意や誠実さが印象付けられます。面接の内容を振り返りながら、自分なりの言葉で丁寧にまとめることができます。

遅くとも翌営業日の午前中に送る

仕事や用事で面接直後にメールを書く時間が取れない場合は、遅くとも翌営業日の午前中までにお礼メールを送りましょう。夜遅くや休日に送るのは控えめにした方が無難です。実際に、約6割の企業が翌営業日午前中までのお礼メールを好印象と捉えています。ただし、あくまで早めに送る方が好ましいと言えます。

最終面接後は手紙でのお礼状がベター

• 手書きのお礼状は丁寧さが伝わる
• 最終面接では時間をかけて面接してもらったことへのお礼も込める
• 内定が出た場合は内定通知に対するお礼状を出す
• お礼状の例文は多数公開されているので参考にできる
• 郵送する場合は余裕を持った期間で投函する

お礼の方法	適切なタイミング
メール	面接当日または翌営業日午前中
手紙	最終面接後、内定通知後
電話	NGとされることが多い

お礼メールの構成

概要説明

面接後のお礼メールは、面接の機会を設けてくれた感謝の気持ちを伝えるとともに、面接での学びや入社意欲を再度アピールする重要な機会です。適切な構成と内容を心がけることで、企業に好印象を与え、選考での有利な評価につながる可能性があります。お礼メールの基本的な構成は、件名、宛名、本文(感謝の言葉、面接の印象、入社意欲)、結びの言葉で構成されます。

具体例

以下は面接後のお礼メールの具体例です。

面接お礼メールの例文: 93%の人事担当者が「良い印象」と回答

件名: 7月1日 採用面接のお礼【大舘圭都】

株式会社グローアップ
採用ご担当 加藤様

お世話になっております。
本日14時より面接をしていただきました
キミスカ学院大学 経済学部3年 大舘圭都と申します。

本日はご多忙の中、面接の機会をいただきまして誠にありがとうございました。
加藤様のお話を伺い、企業の利益だけでなく顧客のことを考えたサービス提供や、社員がスキルアップできるように整えられた社内体制など、御社への理解をより深めることができました。

改めて貴社で仕事をしたいという想いが一層強くなり、自らの成長と共に貴社の発展に尽力したいと感じております。
まずは面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。

末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

キミスカ学院大学 経済学部 経営学科
大舘圭都
電話: xxx-xxxx-xxxx
Mail: ********@***.***

詳細分析

• 件名は「面接日時 お礼 氏名」の形式で分かりやすく記載
• 冒頭で面接日時と自己紹介を行い、感謝の気持ちを伝える
• 面接での学びや印象を具体的に述べる
• 入社意欲を再度アピールする
• 結びの言葉で丁寧に締めくくる

項目	詳細
件名	7月1日 採用面接のお礼【大舘圭都】
宛名	株式会社グローアップ 採用ご担当 加藤様
本文	感謝の言葉、面接の印象、入社意欲、結びの言葉

お礼メールの例文

概要 – お礼メールの重要性

面接後にお礼メールを送ることは必須ではありませんが、面接官に感謝の気持ちを伝えるだけでなく、入社意欲の高さをアピールできる良い機会です。採用担当者に好印象を与え、内定に近づく可能性があります。しかし、お礼メールの内容が適切でないと却って悪印象を与えかねません。適切な書き方と具体例を理解して、好印象を残せるお礼メールを作成しましょう。

具体例 – 入社意欲を高めた面接の経験を伝える

面接後のお礼メールでは、面接を通して入社意欲がいっそう高まった理由を具体的に述べることが重要です。例えば「企業理念について詳しく伺い、自身の価値観と合致することを実感しました」「新規事業の立ち上げプロセスを知り、自分の力を存分に発揮できる環境があると確信しました」など、面接での学びを踏まえた上で、なぜその企業で働きたいのかを熱意を持って伝えます。

詳細分析 – 好印象のお礼メールに必要な要素

• 件名は「○月○日 採用面接のお礼」のように分かりやすいものを
• 冒頭で面接日時と自己紹介を行う
• 面接官に感謝の気持ちを伝える
• 面接での学びや感銘を受けた点を具体的に述べる
• 入社意欲の高まりとともに今後の抱負を書く
• 結びの言葉で企業の発展を祈る
• 連絡先を明記する

項目	詳細
件名	「○月○日 採用面接のお礼（氏名）」
挨拶	「本日○時より面接をしていただきました○○です」
主文	感謝の気持ち、学びや入社意欲の高まりを述べる

お礼メールの注意点

誤字脱字がないか確認する

お礼メールの文面には細心の注意を払う必要があります。採用担当者に送る大切なメールですから、一文字の誤りも許されません。送信前に必ず誤字脱字がないかチェックしましょう。特に企業名や担当者名は二重三重に確認し、間違いのないよう気をつけましょう。誤字脱字は最悪の場合、不採用の理由にもなりかねません。

適切な文面の長さを心がける

お礼メールは簡潔であることが大切です。長すぎると読み手に負担をかけてしまいます。基本的には、A4用紙1枚程度の分量が適切でしょう。面接の感想や入社への思いを伝えつつ、冗長にならないよう心がけましょう。簡潔な文章で要点をまとめることが求められます。

自己PRは控えめに

• お礼メールの目的は感謝の気持ちを伝えること
• 過剰な自己PRは逆効果になる可能性がある
• 自身の長所は控えめに触れるにとどめる
• 入社後の抱負を述べるのはOK
• 自己PRが必要な場合は別の機会を設ける

内容	適切度
感謝の気持ち	◎
企業への理解	◎
入社への意欲	◎
自身の長所	△
過剰な自己PR	✕

お礼状とメールの使い分け

概要

面接後のお礼の伝え方には、手紙でのお礼状とメールでのお礼の2種類があります。一般的には、最終面接後にはお礼状を、それ以外の面接後にはお礼メールを送ることが推奨されています。お礼状は丁重さを表すためによく使われますが、お礼メールの方が迅速に感謝の気持ちを伝えられるメリットがあります。どちらを選ぶかは、企業の規模や文化、状況を考慮して適切に使い分ける必要があります。

お礼状の使い道

お礼状は書面による手紙のため、最終面接後など重要な場面で使われることが多くなります。一連の面接を経て内定に至った際に、採用担当者に対する感謝の気持ちを丁重に伝えるのがお礼状の主な目的です。特に大手企業では、最終面接後にお礼状を出すことがマナーとして定着しています。2022年の調査では、最終面接後にお礼状を出した学生は61%に上りました。お礼状を出すことで真摯な姿勢を示せるだけでなく、内定後の入社意欲も高まります。

お礼メールの使い途

• 一次面接や二次面接後の感謝の気持ちを迅速に伝える
• 面接で質問し忘れた点を遠慮なく確認できる
• 面接を通して高まった企業への関心や入社意欲をアピールできる
• 手間がかからず手軽に送信できる
• 企業の雰囲気に合わせてフォーマルからカジュアルまで調整可能

項目	お礼状	お礼メール
送付タイミング	最終面接後	面接後すぐ
形式	手紙	メール
長所	丁重さを表せる	迅速性がある

まとめ

面接後のお礼メールの意義

面接後にお礼メールを送ることは必須ではありませんが、面接官に感謝の気持ちを伝えるだけでなく、入社への高い意欲をアピールできる良い機会です。企業側も真摯な姿勢を評価してくれる可能性があり、選考での好印象につながります。しかし、お礼メールひとつで合否が決まるわけではありません。面接本番での内容が何より重視されます。

お礼メールのタイミングと書き方

お礼メールは面接当日中、遅くとも翌営業日の午前中までに送るのが望ましいでしょう。書き方としては、①面接を受けた日時と自己紹介、②感謝の言葉、③面接の感想と入社意欲、④結びの言葉、⑤連絡先を盛り込みます。簡潔かつ丁寧な文章を心がけ、誤字脱字がないか必ず確認しましょう。

お礼メールで入社意欲をアピール

• 面接を通して企業への理解が深まった点
• 入社してやりたいこと、目指したいビジョン
• 自身の経験やスキルが活かせる点
• 企業の魅力や共感できる部分
• 質問事項があれば簡潔に記載

項目	詳細
面接後のお礼状送付率	約10%程度（2022年調査）
お礼メールの効果	合否への直接的な影響は少ないが、好印象につながる
お礼状の方が高評価	最終面接後は手書きのお礼状を送ることが望ましい