面接後のお礼メールの書き方と注意点【例文付き】を徹底解説！

面接後のお礼メールとは？送る必要性と期待できる効果

転職活動において、面接後のお礼メールは採用担当者に好印象を与える重要なビジネスマナーの一つです。必須ではありませんが、適切なお礼メールを送ることで、他の候補者との差別化を図り、選考を有利に進められる可能性があります。

お礼メールを送ることで得られるメリット

面接後にお礼メールを送ることで、複数のメリットを得ることができます。まず、面接の機会を設けてくれた企業や面接官への感謝の気持ちを形として伝えられます。ビジネスシーンにおいて、感謝の意を適切なタイミングで表現できることは、社会人としての基本的なマナーが身についている証拠となります。

また、面接を通じて入社意欲がさらに高まった場合、その熱意をお礼メールでアピールすることができます。面接では緊張のあまり十分に伝えきれなかった思いや、面接後に改めて感じた企業への魅力を補足する機会としても活用できます。

転職エージェントの調査によると、面接後にお礼メールを送る転職者は全体の約15〜20%程度と言われています。つまり、お礼メールを送るだけで、8割以上の候補者との差別化を図ることができるのです。

お礼メールが選考に与える影響

お礼メール一通で合否が決まることはほとんどありませんが、採用担当者の印象に残りやすくなります。特に、面接での評価が僅差で迷っている場合、お礼メールの有無や内容が最終判断に影響を与える可能性があります。

人事担当者へのアンケート調査では、約70%が「お礼メールを受け取ると好印象を持つ」と回答しています。また、お礼メールの内容が具体的で、面接での会話を踏まえたものであれば、より高い評価につながります。

お礼メールを送らない方がいいケース

基本的にはお礼メールを送ることをおすすめしますが、以下のようなケースでは送らない、または慎重に検討した方がよい場合があります。

• 企業から「選考結果まで連絡不要」と明示されている場合
• 面接官から直接「お礼メールは不要」と言われた場合
• 面接から数日以上経過してしまった場合（かえって違和感を与える可能性）
• 内容のない形式的なお礼メールしか書けない場合

お礼メールを送るベストなタイミングと時間帯

お礼メールの効果を最大限に発揮するためには、送信するタイミングが非常に重要です。適切なタイミングで送ることで、面接官の記憶が新しいうちに好印象を残すことができます。

面接当日中に送るのが最も効果的

お礼メールは、面接が終わった当日中に送るのが最も効果的です。面接官の記憶が鮮明なうちにお礼を伝えることで、あなたの熱意や誠実さがより強く印象付けられます。

面接終了後、できれば2〜3時間以内、遅くとも当日の業務時間内（9:00〜18:00頃）に送信することを目指しましょう。この時間帯であれば、面接官がまだ業務中である可能性が高く、すぐにメールを確認してもらえます。

人事担当者の約65%が「面接当日中のお礼メールは特に好印象」と回答しており、迅速な対応が高く評価される傾向にあります。

翌営業日の午前中までなら許容範囲

面接後すぐにメールを作成する時間が取れない場合や、夕方以降の面接だった場合は、翌営業日の午前中までに送信すれば問題ありません。ただし、これ以上遅くなると、面接官の記憶が薄れてしまう可能性があり、お礼メールの効果が半減してしまいます。

週末に面接があった場合は、月曜日の午前中に届くよう、土日のうちにメールを作成し、送信予約機能を使って月曜の朝に届くように設定するのがおすすめです。

送信時間帯の注意点

お礼メールを送る時間帯にも配慮が必要です。以下の点に注意しましょう。

お礼メールの基本構成と書き方のポイント

効果的なお礼メールを作成するためには、適切な構成を理解することが重要です。基本的な構成要素を押さえた上で、あなたらしさや具体的なエピソードを盛り込むことで、印象に残るお礼メールを作成できます。

件名の書き方

件名は、採用担当者がメールを開く前に最初に目にする部分です。一目で「面接のお礼メールである」ことがわかり、かつ誰からのメールなのかが明確になるよう、以下のような形式で記載しましょう。

件名の例：

• 「○月○日 面接のお礼（山田太郎）」
• 「【面接のお礼】○月○日 一次面接について（山田太郎）」
• 「本日の面接のお礼（山田太郎）」

件名に自分の名前を入れることで、採用担当者が複数の候補者のメールを管理する際にも見つけやすくなります。

本文の構成と各パートのポイント

お礼メールの本文は、以下の構成で作成すると、バランスの良い内容になります。

1. 宛名

会社名、部署名、担当者名を正式名称で記載します。担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」としても問題ありません。

2. 挨拶と自己紹介

「お世話になっております」の挨拶に続き、面接日時と自分の名前を明記します。採用担当者が誰からのメールかすぐにわかるようにしましょう。

3. 感謝の言葉

面接の機会をいただいたことへの感謝を述べます。「ご多忙の中」などの言葉を添えると、より丁寧な印象を与えられます。

4. 面接での学びや印象

面接を通じて感じたことや学んだことを具体的に述べます。この部分が最も重要で、テンプレートの丸写しではなく、実際の面接内容を反映させることで、オリジナリティのあるお礼メールになります。

5. 入社意欲のアピール

面接を経て入社意欲がさらに高まったことを伝えます。具体的にどのような点で意欲が高まったのかを述べると、より説得力が増します。

6. 結びの言葉

「末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」など、丁寧な結びの言葉で締めくくります。

7. 署名

氏名、電話番号、メールアドレスを記載します。

文章作成時の注意点

お礼メールを作成する際は、以下の点に注意しましょう。

• 敬語は正しく使用する（尊敬語・謙譲語・丁寧語を適切に）
• 一文が長くなりすぎないようにする
• 企業名や担当者名は絶対に間違えない
• 送信前に必ず誤字脱字をチェックする
• 全体で300〜500文字程度を目安にする

【シーン別】面接お礼メールの例文・テンプレート集

ここでは、様々なシーンに対応したお礼メールの例文をご紹介します。自分の状況に合わせてカスタマイズしながら、オリジナルのお礼メールを作成してください。

【基本】一次面接後のお礼メール例文

一次面接後に送る、最も基本的なお礼メールの例文です。

件名：○月○日 一次面接のお礼（山田太郎）
株式会社
人事部 採用担当
△△様
お世話になっております。
本日○時より一次面接をしていただきました、山田太郎と申します。
本日はご多忙の中、面接の機会をいただきまして、誠にありがとうございました。
△△様から貴社の事業内容や今後のビジョンについて詳しくお聞きし、
顧客第一の姿勢で事業を展開されていることに大変感銘を受けました。
面接を通じて、貴社で働きたいという気持ちがより一層強くなりました。
これまでの営業経験を活かし、貴社の発展に貢献したいと考えております。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
―――――――――――――――――
山田 太郎（やまだ たろう）
電話：090-XXXX-XXXX
Email：yamada.taro@example.com
―――――――――――――――――

【重要】最終面接後のお礼メール例文

最終面接後は、特に丁寧なお礼メールを送ることが重要です。役員や社長との面接であった場合は、その点も踏まえた内容にしましょう。

件名：○月○日 最終面接のお礼（山田太郎）
株式会社
代表取締役社長
様
謹啓
本日○時より最終面接の機会をいただきました、山田太郎でございます。
本日はご多忙の折、貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
社長から直接、創業時の想いや今後の事業展開についてお話を伺い、
貴社の「お客様の成功を第一に考える」という企業理念に深く共感いたしました。
特に、新規事業として検討されているDX推進支援について伺い、
私のこれまでのIT業界での経験を活かせる場があると確信いたしました。
ぜひ貴社の一員として、新規事業の成長に貢献したいという思いがより強くなりました。
選考結果につきましては、ご連絡をお待ちしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ではございますが、貴社のますますのご発展と
皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
謹白
―――――――――――――――――
山田 太郎（やまだ たろう）
電話：090-XXXX-XXXX
Email：yamada.taro@example.com
―――――――――――――――――

【応用】Web面接（オンライン面接）後のお礼メール例文

近年増加しているWeb面接後のお礼メールでは、オンラインでの対応への感謝も含めると良いでしょう。

件名：○月○日 オンライン面接のお礼（山田太郎）
株式会社
人事部 採用担当
△△様
お世話になっております。
本日○時よりオンラインにて面接をしていただきました、山田太郎と申します。
本日はご多忙の中、オンラインでの面接という形でお時間をいただきまして、
誠にありがとうございました。
対面ではなくオンラインでの面接となりましたが、
△△様のお話から貴社の雰囲気や働く環境について
具体的にイメージすることができました。
特に、リモートワークを積極的に取り入れながらも
チームワークを大切にされている点に魅力を感じました。
面接を通じて、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。
ぜひ次の選考にも進ませていただければ幸いです。
取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールいたしました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
―――――――――――――――――
山田 太郎（やまだ たろう）
電話：090-XXXX-XXXX
Email：yamada.taro@example.com
―――――――――――――――――

お礼メール作成時の注意点とNG例

せっかくお礼メールを送っても、内容や書き方に問題があると、かえって悪印象を与えてしまう可能性があります。ここでは、お礼メール作成時に避けるべきポイントとNG例をご紹介します。

絶対に避けるべきNG行為

お礼メールでの誤字脱字は、最悪の場合、不採用の理由になりかねません。特に、企業名や担当者名の間違いは致命的です。送信前には必ず複数回チェックし、できれば声に出して読み上げて確認しましょう。

NG例1：企業名の間違い

「株式会社」を「株式会社」と書いてしまう、または社名を誤記する

NG例2：担当者名の間違い

「田中様」を「田仲様」と書いてしまうなど、漢字の間違い

NG例3：敬語の誤用

「おっしゃられた」（二重敬語）、「拝見させていただきました」（過剰敬語）など

適切な文章量と内容のバランス

お礼メールは長すぎても短すぎてもいけません。理想的な文章量は300〜500文字程度です。これより長くなると、採用担当者の負担になってしまいます。

テンプレートの使い方と注意点

インターネット上には多くのお礼メールのテンプレートが公開されていますが、そのまま使用するのは避けましょう。採用担当者は多くのお礼メールを受け取っているため、テンプレートの丸写しはすぐに見抜かれてしまいます。

テンプレートは構成や敬語表現の参考にとどめ、必ず以下の要素を自分の言葉で書き換えましょう。

• 面接で実際に話した内容への言及
• 面接官の名前や具体的な話題
• 企業の特徴や魅力に対する自分なりの感想
• 入社後にやりたいことの具体的なビジョン

お礼状（手紙）とお礼メールの使い分け

面接後のお礼には、メールだけでなく手紙（お礼状）という選択肢もあります。それぞれの特徴を理解し、状況に応じて適切に使い分けることが大切です。

お礼メールのメリット・デメリット

メリット：

• 即座に送信でき、タイムリーに感謝を伝えられる
• 面接官がすぐに確認できる
• 作成・送信の手間が少ない
• 書き直しや修正が容易

デメリット：

• 手紙ほど丁重な印象を与えにくい
• 他のメールに埋もれてしまう可能性がある
• 形式的に見られる場合がある

お礼状（手紙）のメリット・デメリット

メリット：

• 手書きの温かみがあり、誠意が伝わりやすい
• 他の候補者との差別化になりやすい
• 特に最終面接後は高く評価される傾向
• 受け取った側の印象に残りやすい

デメリット：

• 到着まで時間がかかる（1〜2日程度）
• 書き直しが大変
• 字が汚いとマイナス印象になる可能性

転職市場の調査では、最終面接後にお礼状を送った転職者は約25%で、その多くが「手紙を送ったことで好印象を与えられた」と感じています。

シーン別の使い分けガイド

よくある質問（FAQ）

面接後のお礼メールに関して、転職者からよく寄せられる質問とその回答をまとめました。

お礼メールに関する基本的な疑問

Q1. お礼メールは必ず送らなければいけませんか？

A. 必須ではありませんが、送ることをおすすめします。お礼メールを送ることで、ビジネスマナーの高さや入社意欲をアピールでき、採用担当者に好印象を与える可能性があります。

Q2. 面接官が複数いた場合、誰宛に送れば良いですか？

A. 採用担当者（人事担当者）宛に送るのが一般的です。その際、「面接にご同席いただいた皆様にもよろしくお伝えください」と一文添えると良いでしょう。

Q3. 転職エージェント経由で応募した場合も、企業に直接お礼メールを送るべきですか？

A. 転職エージェント経由の場合は、まずエージェントに確認することをおすすめします。企業によっては、エージェントを通じてのやり取りを希望する場合があります。

お礼メール送信後の対応について

Q4. お礼メールに返信が来た場合、さらに返信すべきですか？

A. 内容にもよりますが、基本的には簡潔なお礼の返信をすれば十分です。長々とやり取りを続ける必要はありません。

Q5. お礼メールを送り忘れてしまいました。今から送っても大丈夫ですか？

A. 面接から2〜3日以内であれば送っても問題ありません。ただし、それ以上経過している場合は、かえって不自然な印象を与える可能性があるため、送らない方が良いでしょう。

Q6. 面接でうまく話せなかった場合、お礼メールで挽回できますか？

A. お礼メールで多少の補足は可能ですが、面接の内容自体を大きく挽回することは難しいです。お礼メールでは感謝の気持ちと入社意欲を伝えることに集中し、言い訳や弁解は避けましょう。

特殊なケースへの対応

Q7. グループ面接の場合もお礼メールは送るべきですか？

A. グループ面接であっても、お礼メールを送ることは好印象につながります。他の候補者が送らない可能性もあるため、差別化のチャンスとも言えます。

Q8. 不採用になった場合でもお礼メールは送るべきですか？

A. 不採用の連絡を受けた後にお礼メールを送る必要はありませんが、送ることで今後のビジネスでの縁につながる可能性もあります。特に、同業界で働き続ける場合は、丁寧な対応を心がけると良いでしょう。

転職市場の最新トレンド【2025年版】

転職市場は常に変化しています。2025年の最新トレンドを押さえておきましょう。

求人数は過去最高水準

人手不足を背景に、多くの業界で求人数が増加しています。特に以下の分野は人材の争奪戦が激化しています：

• IT・テクノロジー：DX推進により需要急増
• 医療・介護：高齢化に伴う慢性的な人手不足
• 物流・運輸：EC拡大による需要増
• 建設・不動産：インフラ整備、都市開発需要

リモートワーク対応求人の増加

コロナ禍を経て、リモートワークを前提とした求人が大幅に増加しました。地方在住でも、都市部の企業で働ける機会が広がっています。

年収の二極化

スキルのある人材への報酬は上昇傾向にある一方、単純作業は自動化により減少傾向です。市場価値の高いスキルを身につけることが、今後ますます重要になります。

まとめ：面接後のお礼メールで好印象を残すために

面接後のお礼メールは、転職活動において採用担当者に好印象を与える重要なコミュニケーションツールです。必須ではありませんが、適切なタイミングと内容で送ることで、選考を有利に進められる可能性があります。

お礼メール成功のポイント

面接後のお礼メールを成功させるためのポイントをまとめると、以下の5つが重要です。

1. タイミング：面接当日中、遅くとも翌営業日の午前中までに送信する
2. 構成：件名、宛名、本文、署名の基本構成を守る
3. 具体性：面接での具体的なエピソードや学びを盛り込む
4. 簡潔さ：300〜500文字程度で要点をまとめる
5. 正確さ：誤字脱字、特に企業名・担当者名は絶対に間違えない

最後に

お礼メール一通で合否が決まることは稀ですが、採用担当者の印象に残り、僅差の選考で有利に働く可能性は十分にあります。面接後にお礼メールを送る転職者は全体の約15〜20%程度と言われており、送るだけで8割以上の候補者との差別化を図ることができます。

この記事で紹介した例文やポイントを参考に、あなたらしい誠意のこもったお礼メールを作成し、転職活動を成功に導いてください。

まとめ