【2026年最新】会社に診断書出せと言われた場合の対処法と注意点｜

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会社が診断書を求める理由とその背景

✔ 従業員の健康状態を正確に把握し、適切な対応を取るため ✔ 業務への影響を最小限に抑え、組織運営を安定させるため ✔ 従業員の安全を確保し、法的な安全配慮義務を果たすため ✔ 他の従業員への感染リスクを防ぎ、職場環境を守るため

会社が従業員の健康管理を行う法的義務

会社は労働安全衛生法に基づき、従業員の健康管理を適切に行う法的責任を負っています。この義務は「安全配慮義務」と呼ばれ、従業員が安全かつ健康に働ける環境を整備することが求められています。診断書を求めることで、従業員の具体的な健康状態を医学的な観点から把握し、必要な対応を取ることができるのです。特に長期的な病気やケガで休職する場合、会社は休職期間中の業務調整を行う必要があります。診断書によって従業員の状況を正確に把握することで、適切な業務分担や代替要員の配置など、組織的な対応が可能になります。 厚生労働省の調査によると、従業員の健康管理を適切に行っている企業は、そうでない企業と比較して離職率が約25%低いという結果が出ています。

業務運営への影響を最小化するための措置

従業員の長期欠勤や頻繁な欠勤は、会社の業務運営に大きな影響を与える可能性があります。特にチームで業務を進めている場合、一人の欠勤が他のメンバーの負担増加につながり、プロジェクト全体の進捗に影響を及ぼすことも少なくありません。診断書を求めることで、欠勤の理由や回復までの見込み期間を把握し、以下のような適切な対応を講じることができます。

他の従業員への業務分担の調整と負担軽減策の実施
派遣社員や契約社員など代替要員の確保
業務のスケジュール調整やプロジェクト計画の見直し
復帰後のリハビリ勤務や段階的な業務復帰プランの策定
産業医や保健師との連携による健康サポート体制の構築

これにより、業務への影響を最小限に抑えながら、従業員の回復を支援することが可能になります。

感染症対策と従業員の安全確保

近年、インフルエンザやCOVID-19などの感染症対策は、企業にとって重要な課題となっています。感染症に関する診断書を求めることで、他の従業員への感染リスクを軽減し、職場全体の安全を守ることができます。特に以下のような観点から、診断書による状況確認が重要視されています。

感染症の種類や感染力を正確に把握し、適切な隔離期間を設定できる
従業員が業務を継続できるかどうかを医学的に確認できる
必要に応じて業務内容の変更や軽減を行い、従業員の負担を軽減できる
メンタルヘルスの問題による欠勤の場合、早期に適切な支援を提供できる
職場内での二次感染を防止し、事業継続を確保できる

アメリカの調査によると、従業員1人あたりの年間欠勤コストは約1,800ドル（約20万円）と推計されており、適切な健康管理が企業の収益にも直結することがわかっています。

不正欠勤の防止と職場の公平性維持

正当な理由なく長期欠勤する従業員がいた場合、他の従業員に過度の負担がかかり、職場の士気に影響を与えるリスクがあります。診断書を求めることで、こうした不正欠勤を防止し、職場全体の公平性と健全な運営を維持することができます。

項目	詳細
長期欠勤の影響	業務への支障、他の従業員への負担増加、プロジェクト遅延
感染症リスク	他の従業員への感染拡大、事業継続への影響
メンタルヘルス問題	早期支援の必要性、業務調整の必要性、復職支援
職場の公平性	他の従業員のモチベーション維持、信頼関係の構築

診断書が必要になる欠勤日数の目安と判断基準

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✔️ 一般的に3日以上の連続欠勤で診断書が必要になることが多い ✔️ 会社の就業規則で具体的な日数が定められている場合はそれに従う ✔️ 重症の病気や長期休職の場合は早期に診断書が求められる ✔️ 業界や職種によって求められる基準が異なる場合がある

欠勤日数と診断書提出義務の関係性

会社が従業員に診断書の提出を求める目安は、一般的には3日から7日程度の連続欠勤とされています。短期間の欠勤であれば病気が軽度と見なされ、診断書なしでも認められることが多いですが、長期になるほど業務への影響が大きくなるため、医師の証明が求められるようになります。ただし、具体的な日数の基準は企業の就業規則によって大きく異なります。例えば「3日以上欠勤した場合は診断書提出」と明記されていれば、その規則に従う義務があります。入社時に就業規則を確認しておくことが重要です。

業務への影響度に応じた診断書の必要性

会社が診断書を求める大きな理由は、従業員の健康状態を正確に把握し、適切な業務調整を行うためです。病気の種類や重症度によって、必要な対応は大きく変わってきます。例えば風邪程度であれば数日で業務に復帰できますが、メンタルヘルスの問題や重篤な病気の場合は長期休職が必要になることもあります。そのような場合は早期に診断書を求め、従業員の状況を把握した上で、復職までのロードマップを作成することが重要です。長期欠勤による業務への影響を最小限に抑えるため、多くの企業では欠勤の初期段階から診断書を求める傾向にあります。特に管理職や専門職など、代替が難しいポジションほどその傾向が強くなります。

欠勤日数別の診断書必要性ガイドライン

1日程度の欠勤 - 診断書は通常不要。電話やメールでの連絡で済むことがほとんど
2～3日程度の欠勤 - 会社によっては診断書が求められる場合もある。就業規則を確認
3日以上の連続欠勤 - 多くの企業で診断書の提出が求められる基準
1週間以上の長期欠勤 - ほぼ確実に診断書が必須。復職時期の見込みも記載が必要
1ヶ月以上の休職 - 診断書は必須で、定期的な更新や経過報告が求められる

業界別・職種別の診断書提出基準の違い

診断書が必要となる基準は、業界や職種によっても異なります。特に以下のような業界では、より厳格な基準が設けられていることが多いです。

業界・職種	診断書が必要となる目安	特記事項
医療・介護	1日から	感染症対策の観点から厳格
飲食業	2日から	食中毒予防のため
製造業	3日から	安全管理の観点から
オフィスワーク	3～5日から	一般的な基準
IT・リモートワーク	5～7日から	比較的柔軟な対応

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バイトやパートでも診断書が必要になるケースとその対処法

感染症の疑いがある場合は雇用形態に関わらず診断書が必要
長期間の欠勤が見込まれる場合は事前に相談が必要
業務に著しい支障が出る恐れがある場合も診断書を求められる
就業規則に定めがあれば、バイトでも従う義務がある

バイト・パートタイマーと診断書提出義務の基本

バイトやパートタイマーであっても、正社員と同様に企業の一員として業務に従事しています。そのため、健康状態が業務に影響を及ぼす可能性がある場合、企業は診断書の提出を求めることがあります。雇用形態が非正規であっても、労働基準法や労働安全衛生法の適用を受けることに変わりはありません。会社には非正規社員に対しても安全配慮義務があり、その観点から診断書を求めることは正当な要求といえます。

バイトで診断書が必要になる具体的なケース

以下のようなケースでは、バイトやパートでも診断書の提出を求められることが多いです。 1. 飲食店・接客業での感染症疑い 飲食店や接客業のバイトで感染症の疑いがある場合は、ほぼ確実に診断書の提出を求められます。お客様や他の従業員への感染を防ぐため、企業は感染予防の観点から診断書を必要とします。ノロウイルスやインフルエンザなど、食中毒や集団感染のリスクがある病気の場合は特に厳格です。 2. 製造業での体調不良 製造業など機械を操作する職場では、体調不良による集中力低下が事故につながる恐れがあります。そのため、怪我や体調不良で業務に支障が出る恐れがある場合、診断書が必要になる可能性が高くなります。 3. 介護業での感染症疑い 介護施設で働くバイトの場合、高齢者など免疫力の低い利用者への感染リスクが特に高いため、感染症の疑いがある場合は診断書が必須となることがほとんどです。実際の調査では、バイト・パート社員の約35%が診断書の提出を求められた経験があると回答しています。特に飲食業では50%以上という高い割合になっています。

バイトが診断書を求められた際の適切な対応

まずは就業規則を確認し、診断書提出の規定があるか確認する
診断書の費用負担について、事前に会社に確認する
提出期限がある場合は、必ず期限内に提出する
診断書の取得が難しい場合は、早めに上司や店長に相談する
代替書類で対応できないか確認する

業種	診断書が必要になりやすい状況	対応のポイント
飲食業	感染症の疑い、食中毒症状	症状が出たら即座に連絡、医療機関を受診
製造業	怪我、めまい、体調不良	無理をせず休む、復帰前に医師の確認を得る
介護業	感染症全般、体調不良	利用者の安全を最優先に考える
小売業	長期欠勤、感染症	シフトへの影響を考慮し早めに連絡

診断書を出せない場合の具体的な対策と代替案

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事前に上司や人事部門と話し合い、事情を説明する
有給休暇や特別休暇など、別の休暇制度を活用する
受診証明書や処方箋コピーなど代替書類を提出する
自己申告書を作成し、誠実に状況を説明する

上司や人事部門との事前相談の重要性

会社に診断書を出せない状況の場合、まずは上司や人事部門に事情を正直に説明し、理解を求めることが最も重要です。医療機関への受診が難しい状況（予約が取れない、遠方で通院困難など）や経済的な理由など、診断書が出せない本当の理由を伝えましょう。事前に相談することで、会社側も柔軟な対応を検討してくれる可能性が高まります。何も言わずに診断書を提出しないよりも、誠実に状況を説明する姿勢が信頼関係の維持につながります。

診断書なしで取得できる休暇の活用

診断書がなくても取得できる休暇制度を活用することも有効な対策です。有給休暇は労働者の権利であり、取得理由を詳しく説明する義務はありません。短期間の体調不良であれば、有給休暇を使用することで診断書なしで休むことができます。

有給休暇 - 理由を問わず取得可能。診断書不要
特別休暇 - 会社によっては病気休暇として設けている場合あり
時間単位の休暇 - 通院のための短時間休暇として活用
振替休日 - 休日出勤の代わりに取得できる場合あり

診断書の代わりとなる代替書類

診断書を取得できない場合でも、以下のような代替書類を提出することで、会社が納得するケースがあります。事前に人事部門に相談し、どのような書類であれば受け入れられるか確認しておきましょう。

医療機関からの受診証明書 - 診断書より安価で取得できることが多い
薬局での処方箋のコピー - 医療機関を受診した証拠として有効
お薬手帳のコピー - 処方された薬の記録として提出
領収書・明細書 - 医療機関を受診した証拠として
自己申告書 - 本人が症状や状況を詳しく説明する書類

自己申告書の書き方と注意点

自己申告書を提出する場合は、以下の点に注意して作成しましょう。

症状の具体的な内容と発症時期を明記する
診断書を取得できない理由を正直に説明する
復帰予定日や今後の見通しを記載する
今後同様の状況が発生した場合の対応策を示す
署名・日付を忘れずに記入する

代替書類	取得場所	費用目安
受診証明書	医療機関	500円～1,000円
処方箋コピー	薬局	無料～数百円
自己申告書	自分で作成	無料

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診断書の費用負担に関するルールと交渉のポイント

✅ 診断書の費用は原則として従業員が負担することが一般的 ✅ 就業規則に従業員負担が明記されていることが多い ✅ 会社が費用を負担する場合は福利厚生の一環として行われる ✅ 費用負担について交渉の余地がある場合もある

診断書費用負担の原則と法的根拠

会社から診断書の提出を求められた場合、その費用負担については原則として従業員側が負担することになります。これは、診断書が従業員個人の健康状態を証明するものであり、その取得は本人の利益のためでもあるという考え方に基づいています。実際、多くの企業の就業規則には「診断書の取得費用は従業員負担」と明記されています。就業規則にそのような記載がある場合、従業員は費用を負担する義務があります。

会社が費用を負担するケース

一方で、以下のようなケースでは会社が診断書の費用を負担することがあります。 会社が費用を負担するケースは全体の10%未満と推定されていますが、交渉次第で会社負担になる可能性もあります。

会社都合での診断書取得 - 会社の指示で特定の検査を受ける必要がある場合
労災による傷病 - 業務上の事故や疾病の場合は会社負担が原則
福利厚生制度の一環 - 従業員の健康管理を重視する企業では制度化
長期療養が必要な場合 - 従業員の経済的負担を軽減するため
産業医面談の指示による場合 - 会社の産業医が診断書を求めた場合

費用負担について交渉する際のポイント

診断書の費用負担について会社と交渉する際は、以下の点を押さえておきましょう。

まず就業規則を確認し、費用負担に関する規定を把握する
会社都合での診断書取得の場合は、会社負担を求める正当な理由がある
経済的に困難な状況であれば、その旨を正直に伝える
領収書を保管し、後日精算できるよう準備しておく
福利厚生制度で対応できないか人事部門に確認する

診断書の費用相場

診断書の費用は医療機関や記載内容によって異なります。事前に費用を確認してから取得することをお勧めします。

診断書の種類	費用相場	備考
一般的な診断書	2,000円～5,000円	病院・診療科によって異なる
簡易な受診証明	1,000円前後	健康保険適用外
詳細な診断書	5,000円～10,000円	復職判定用など詳細記載が必要な場合
精神科の診断書	3,000円～10,000円	記載内容により大きく変動
後遺障害診断書	5,000円～15,000円	詳細な記載が必要なため高額

診断書提出時の注意点とトラブル回避のコツ

✔ 診断書の内容を事前に確認し、不備がないかチェックする ✔ 診断書の提出期限を厳守し、遅れそうな場合は事前連絡する ✔ 費用負担者を事前に確認しておく ✔ コピーを取って保管しておく

診断書の内容確認ポイント

診断書を提出する際は、その内容を必ず確認することが大切です。以下の項目が正しく記載されているか、医療機関で受け取った時点でチェックしましょう。

病名・診断名 - 正確な病名が記載されているか
症状の概要 - 主な症状が適切に記載されているか
療養期間 - 休養が必要な期間が明記されているか
就業に関する意見 - 就業可否や制限事項が記載されているか
発行日・医師名・押印 - 必要な情報が揃っているか

記載内容に不備があると、会社から再提出を求められる可能性があります。また、必要事項が不足していると、会社が病院に確認を取ることもあり得ます。そのため、診断書を受け取ったら内容を確実に確認し、不備がないことを確認してから提出しましょう。

診断書提出期限の厳守と遅延時の対応

会社から診断書の提出期限が指定されている場合は、必ずその期限を守りましょう。期限に遅れると、最悪の場合、無断欠勤として扱われる可能性があります。 実際に、診断書の提出期限を守らなかったことが原因で、懲戒処分を受けた事例や、正当な理由なく解雇された事例も報告されています。 診断書の提出が遅れそうな場合の対応として、以下の点に注意してください。

遅れることが分かった時点で、すぐに上司や人事部門に連絡する
遅延の理由を正直に説明する（予約が取れなかった、医師の都合など）
新しい提出予定日を明確に伝える
可能であれば、一時的に代替書類で対応できないか相談する
メールなど記録が残る形で連絡しておく

診断書のコピー保管の重要性

診断書を会社に提出する前に、必ずコピーを取って保管しておきましょう。以下のような場面で必要になることがあります。

会社で紛失された場合の再提出
傷病手当金など各種手当の申請
労災申請の際の証拠資料
復職時の経過確認
万が一のトラブル時の証拠

プライバシーへの配慮と診断書の取り扱い

診断書には個人の健康情報という機微な情報が含まれています。会社側には適切な取り扱いが求められますが、従業員側も以下の点に注意しましょう。

診断書は直属の上司または人事部門に直接提出する
不必要に診断書の内容を他の従業員に話さない
会社が診断書の情報をどのように管理するか確認しておく
個人情報保護法に基づく取り扱いが行われているか確認する

提出時の注意点	具体的な対応
内容確認	病名、期間、医師名、押印を確認
期限厳守	遅れそうな場合は事前連絡
コピー保管	提出前に必ずコピーを取る
提出先確認	適切な部署に直接提出

診断書を求められた際の具体的な対応フロー

STEP1: 就業規則を確認し、診断書提出の規定を把握する
STEP2: 医療機関を受診し、診断書を取得する
STEP3: 内容を確認し、期限内に会社へ提出する
STEP4: 復職に向けた準備と連絡を行う

STEP1: 就業規則の確認

まずは会社の就業規則を確認し、診断書に関する規定を把握しましょう。確認すべきポイントは以下の通りです。

何日以上の欠勤で診断書が必要か
診断書の提出期限はいつまでか
費用負担は誰がするか
提出先はどこか（人事部門、直属の上司など）
復職時に必要な手続きは何か

STEP2: 医療機関の受診と診断書取得

体調不良で欠勤する場合は、できるだけ早く医療機関を受診しましょう。診断書を依頼する際は、以下の点を医師に伝えてください。

会社に提出するための診断書が必要であること
記載してほしい内容（療養期間、就業制限など）
会社指定のフォーマットがある場合はそれを持参する

診断書の作成には数日かかることもあるため、受診時に発行までの日数を確認し、会社への提出期限に間に合うようスケジュールを調整しましょう。

STEP3: 診断書の提出

診断書を取得したら、内容を確認した上で会社に提出します。提出時は以下の点に注意してください。

提出前にコピーを取っておく
封筒に入れるなど、他人の目に触れないよう配慮する
提出日と提出先を記録しておく
受領確認を取るようにする

STEP4: 復職に向けた準備

療養期間が終わりに近づいたら、復職に向けた準備を始めましょう。

復職可能という医師の判断を得る（必要に応じて復職許可の診断書を取得）
会社の人事部門や上司に復職の意思を伝える
産業医面談が必要な場合は日程を調整する
復職後の業務内容や勤務形態について相談する
段階的な復帰（リハビリ勤務）が可能か確認する

まとめ：診断書対応で押さえるべきポイント

会社が診断書を求める主な理由は、従業員の健康状態を把握し、適切な業務調整や安全配慮義務を果たすためである
診断書が必要となる欠勤日数は会社の就業規則により異なるが、一般的には3日から7日程度が目安
バイトでも、感染症が疑われる場合や長期間の欠勤が見込まれる場合は、診断書の提出を求められる
診断書を出せない場合は、事前に会社に相談し、代替案を検討することが重要

会社が診断書を求める理由の総括

会社が従業員に診断書の提出を求める主な理由は、従業員の健康状態を正確に把握し、適切な業務調整や法的な安全配慮義務を果たすためです。診断書があれば、従業員の病状や療養期間を医学的見地から確認でき、業務への影響を最小限に抑える対策を講じることができます。また、感染症の疑いがある場合は、他の従業員への感染リスクを低減するためにも、診断書による状況確認が重要視されます。これは従業員を守るための措置でもあることを理解しておきましょう。

診断書が必要となる欠勤日数の目安

診断書が必要となる欠勤日数は、会社の就業規則によって異なりますが、一般的には3日から7日程度の連続欠勤で診断書の提出を求められるケースが多いです。ただし、業界や職種によっては、より短期間の欠勤でも診断書が必要になる場合があります。入社時や体調を崩す前に、就業規則を確認しておくことで、いざという時に慌てずに対応できます。自分の会社の規定を事前に把握しておきましょう。

トラブルを避けるための心得

体調不良で休む際は、できるだけ早く会社に連絡する
診断書が必要になりそうな場合は、早めに医療機関を受診する
診断書の提出期限は厳守し、遅れそうな場合は事前に連絡する
診断書を出せない事情がある場合は、正直に会社に相談する
診断書のコピーは必ず保管しておく
復職に向けた手続きも計画的に進める

最後に

会社から診断書の提出を求められることは、決して珍しいことではありません。これは会社が従業員の健康を管理し、適切な対応を取るための正当な手続きです。重要なのは、会社との信頼関係を維持しながら、適切に対応することです。診断書の提出が難しい状況でも、事前に相談することで柔軟な対応が得られる場合も多いです。一人で抱え込まず、必要に応じて上司や人事部門、産業医などに相談しながら、円滑な職場復帰を目指しましょう。

項目	ポイント
診断書提出義務	就業規則に定められている場合は、従業員は診断書を提出する義務がある
欠勤日数目安	3日～7日程度の連続欠勤で診断書提出が求められることが多い
バイトでの提出	感染症対策や長期欠勤が見込まれる場合は、バイトでも診断書提出を求められる
費用負担	原則として従業員負担だが、会社負担になるケースもある
提出期限	必ず期限を守る。遅れる場合は事前連絡が必須

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✍️ 執筆・監修

キャリアブースト編集部

転職市場を10年以上分析してきた専門チーム。累計1,000名以上の転職相談実績あり。

🎓 国家資格キャリアコンサルタント保有者在籍

まとめ

この記事では「会社に診断書出せと言われた場合の対処法と注意点｜」について詳しく解説しました。

📌 この記事のポイント

会社が診断書を求める理由とその背景
診断書が必要になる欠勤日数の目安と判断基準
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