履歴書は転職活動において最初に提出する書類であり、第一印象を左右する重要な存在です。「手書きとPCどちらで作成すべき？」「学歴はどこから書く？」など、意外と正しい書き方を知らない方も多いのではないでしょうか。この記事では、履歴書の基本的な書き方から手書き・PC別の注意点まで、詳しく解説します。
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履歴書は手書きとPC作成のどちらが良い？
結論から言うと、2026年現在ではPC作成が主流になっています。特にIT企業やベンチャー企業では、PC作成の方がむしろ好印象を与えることが多いです。ただし、老舗企業や公務員など、手書きを重視する職場もまだ存在します。
迷った場合は、求人票や企業の採用ページを確認し、指定がなければPC作成で問題ありません。手書きを指定された場合は、丁寧な字で記入することが大切です。字の上手さよりも、一文字一文字を丁寧に書いているかどうかが見られています。
履歴書の各項目の正しい書き方
日付の記入
日付は提出日（郵送の場合は投函日、面接持参の場合は面接日）を記入します。和暦・西暦はどちらでも構いませんが、履歴書全体で統一してください。職務経歴書との統一も忘れずに行いましょう。
写真の貼り方
証明写真は3ヶ月以内に撮影したものを使用します。サイズは縦40mm×横30mmが一般的です。写真の裏面に名前を記入してから貼り付けましょう。万が一剥がれた場合でも、誰の写真かわかるようにするためです。
学歴・職歴の書き方
学歴は高校入学から記載するのが一般的です。学校名は正式名称で記入し、「高校」ではなく「高等学校」と書きます。職歴は時系列順に記載し、会社名は正式名称を使用します。「（株）」ではなく「株式会社」と正式に表記してください。
退職理由は「一身上の都合により退職」が基本です。会社都合の場合は「会社都合により退職」と記載します。現在在職中の場合は、最後に「現在に至る」と記入しましょう。
免許・資格欄の書き方
取得年月日の古い順に記載します。資格名は正式名称で記入してください。例えば「英検2級」ではなく「実用英語技能検定2級」、「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」と書きます。応募先の業務に関連する資格を優先的に記載しましょう。
手書き履歴書で気をつけるべきポイント
- 黒のボールペンまたは万年筆を使用する（消せるペンはNG）
- 修正液・修正テープは使用しない（間違えたら新しい用紙に書き直す）
- 楷書で丁寧に記入する
- 文字の大きさを揃え、枠からはみ出さないようにする
- 下書きを鉛筆で行い、ペン入れ後に消しゴムで消す方法も有効
PC作成の履歴書で気をつけるべきポイント
- フォントは明朝体が基本（ゴシック体でも可）
- フォントサイズは10.5〜11ptが読みやすい
- PDF形式で保存・送付する（Word形式だとレイアウトが崩れる可能性がある）
- ファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」の形式にする
- 印刷する場合はA3二つ折りまたはA4サイズで出力する
履歴書でよくある失敗と対策
最も多い失敗は「空欄が多い」ことです。特に志望動機や本人希望欄を空白にしてしまうケースが見られますが、空欄は「意欲が低い」と判断される可能性があります。書くことがない場合でも「貴社の規定に従います」など、何かしら記入するようにしましょう。
また、複数社に応募する場合に使い回しをしてしまうのも要注意です。特に志望動機は企業ごとに変える必要があります。日付の更新忘れも意外と多いミスですので、提出前に必ず確認してください。
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