仕事を休む理由と伝え方のコツを紹介！理解を得やすいポイントを解説！

もし仕事に行くのがつらい日があれば、休むことも選択肢の一つです。

しかし、急に休むと上司や同僚に悪い印象を与えてしまうかもしれません。

そのため、相手が納得できるような理由を考えて、きちんと連絡することが大切です。

今回は、急な欠勤でも周りに理解してもらいやすい理由をいくつかご紹介します。

当日仕事を休む時理解されやすい理由

発熱・頭痛・嘔吐などの体調不良

発熱や頭痛、吐き気などの体の具合が悪い状態は、急に休む理由として周りに分かってもらいやすいです。

体の調子が悪くなるのは、誰にでも突然起こることがあります。

例えば、熱が出たり、頭が痛くなったり、お腹が痛くなったり、吐き気がしたり、嘔吐したり、下痢をしたり、歯が痛くなったりすることがあります。

ただし、職場によっては病院に行って診断書を提出するように言われることもあります。

会社の就業規則でそのように決められている場合もあるので、事前に確認しておくことをおすすめします。

腰痛やぎっくり腰など体の不調

もし腰に痛みがあったり、ぎっくり腰になったりして体調が悪い場合は、その日の欠勤理由として認められやすいです。

突然の腰の痛みは症状がひどいと、ベッドから起き上がれないこともあるため、会社を休む理由として周りの人に理解してもらいやすいでしょう。

家族・ペットの体調不良

家族やペットの具合が悪くなった場合も、その日の欠勤理由として使いやすいです。

家族が風邪をひくなど感染症の可能性がある場合は、同僚への感染リスクもあるため、休暇を取る理由として説明がしやすくなります。

ただし、ペットの具合が悪いことを理由に休むかどうかは、職場の雰囲気によって異なります。

事故などの突然のトラブル

事故や突然のトラブルも、会社を休む理由として理解されやすいです。

ただし、理由によっては自分の管理能力に問題があると思われ、信頼を失うリスクがあるので注意が必要です。

車の故障や家の水漏れなど、やむを得ない状況だと認められやすい理由を伝えましょう。

これらの理由は、修理や手続きが終われば出勤できるので、半日だけ休みたい場合に都合がよいでしょう。

生理による体調不良

女性の方は、生理による体調不良を理由に休暇を取るのも一つの方法です。

腹痛や体のだるさなど、出勤できないほどつらい症状がある場合、労働基準法で「生理休暇」を申請できるため、欠勤の理由として正当性が高いです。

ただし、2021年の調査によると、生理休暇の利用率はまだ1割未満でした。

職場によっては生理休暇の取得が一般的ではなく、理由を伝えにくい場合があります。

また、上司が男性の場合は、生理について話すのが難しいというデメリットもあります。

仕事を休むと伝えるときのコツ

必ず始業時間までに連絡

始業時間までに連絡がないと、職場の皆さんは状況を把握できません。

通勤中に事故に遭ったのではないかなど、心配させてしまうことがあります。

連絡は始業時間ぎりぎりではなく、始業の15分前までを目安にすると良いでしょう。

可能な限り電話で上司に直接伝える

最近では、仕事の連絡をLINEなどのメッセージアプリで行う職場が増えてきています。

ただし、欠勤連絡をメッセージで伝えるのはマナー違反と受け取られることがあります。

同僚が電話に出た場合も、上司に取り次いでいただき、直接欠勤の理由をお話しください。

ただし、職場によっては、メッセージによる欠勤連絡をむしろ推奨している場合もあります。

当日の仕事の引継ぎはする

職場への迷惑を最小限に抑えるため、仕事の引継ぎをしっかりとすることが大切です。

欠勤によってできなくなった仕事は、スケジュールの都合などで他の人にお願いしなければならない場合があります。

自分の仕事の状況をしっかりと伝え、確実に引継ぎを行ってください。

それに加えて、電話で謝罪とともに口頭で直接依頼するとさらに丁寧です。

また、取引先など外部の関係者とアポイントを取っている場合は、自分で直接連絡するとよいでしょう。

職場の人に仲介してもらうと、やり取りが増えて手間がかかる可能性があります。

翌日以降の出勤の可否もわかる範囲で伝える

欠勤連絡をする際は、翌日以降の出勤の可否についてもお伝えください。

翌日以降の出勤の可否によって、チームや部署の仕事の段取りが変わることがあります。

ただし、症状が軽いことを強調しすぎると、まだ出勤できる状態ではないのではないかと疑われるリスクもあります。

ずる休みを疑われない程度に、自分の体調をお伝えください。

当日休む理由を考えるときに気を付けること

家族や親戚の不幸を理由につかわない

家族や親戚の不幸を理由に休暇を取る際は、慎重に対応する必要があります。

もし嘘をついて休んだ場合、後で真実が明らかになると、職場での信頼を大きく失うリスクがあります。

突然の不幸は確かに起こり得ますが、嘘をつくことで職場の人間関係を壊すのは得策ではありません。

職場のマナーを考えると、実際に不幸があった場合でも、出社後に同僚からお悔やみの言葉やお香典をいただくこともあります。

誠実さを保ち、職場との良好な関係を維持することが大切です。

月曜などの休日明けばかりに休むと怪しまれる

月曜日に頻繁に休むと、周りから不真面目に見られる可能性があるので気をつけましょう。

多くの人が月曜の朝に気分が重くなり、「ブルーマンデー症候群」と呼ばれる現象も世界的に知られています。

そのため、月曜日ばかり休むと、仕事への意欲が低いと疑われやすくなります。

ただし、無理に出勤し続けるのも良くありません。

厚生労働省の報告によると、1週間で最も自殺者数が多い曜日は月曜日です。

仕事のストレスや悩みが限界に達すると、深刻な事態につながる可能性があります。

会社の仕事が辛くて休みたい場合にすること

辛いと感じる理由に向き合ってみる

最初の対処方法は、「辛さの理由を少し考えてみること」です。ただ漠然と辛いと感じているだけでは、その気持ちを和らげるのは難しいです。

少しずつでも構いませんので、辛い理由に向き合ってみることをおすすめします。

例えば、以下のような理由が考えられます。

理由がわかれば、それに対処しやすくなりますので、ぜひ試してみてください。

無理せず休暇を取ってみる

「無理をせず、休暇を取ってみる」ことです。

最初の対処法を試しても「考えること自体が辛い」と感じることがあります。

まずは休暇を取って、気分転換することをおすすめします。

根本的な解決にはならなくても、辛い気持ちを和らげることができる可能性があります。

心と体をいたわり、少し余裕を作りましょう。

社外の友人に相談してみる

3つ目の対処法は「社外の友人に相談してみる」ことです。

最初の対処法で原因を考えても、自分だけでは原因がわからないこともあります。

社外の友人に相談すると、外部からの視点で状況を判断しやすくなります。

より客観的な立場からアドバイスが欲しい場合は、厚生労働省の「こころの耳相談」を利用するのも一つの方法です。

仕事内容や量を上司に相談してみる

「仕事の内容や量を上司に相談してみる」ことです。

仕事が好きでも、仕事量が多く残業が続くと、気づかないうちに疲れがたまっていきます。

例えば、以下のような変化に気づいたら上司に相談してみましょう。

仕事量を相談して、初めて上司が部下の負担に気づくこともあります。

仕事の内容や量を調整することで、状況が改善される可能性もあるので、勇気を出して相談してみてください。

部署異動を検討してみる

「部署の異動を検討してみる」ことです。

仕事の内容や量について相談しても解決できない場合は、部署の異動を考えてみましょう。

会社によっては、特定の部署が非常に忙しい状況もあり、異動によって状況が改善される可能性があります。

転職を視野に入れて行動してみる

6つ目の対処法は「転職を視野に入れて行動してみる」ことです。

以下のような理由で仕事に行き詰まりを感じている場合は、転職を考えてみるのも一つの方法です。

同じ業界で転職すれば、人間関係の問題が解消されることもありますし、労働時間を抑えている企業もたくさんあります。

また、仕事の内容がつらさの原因になっているときは、まったく違う業種への転職も検討してみましょう。

人間関係に悩んでいる場合は、リモートワークが中心の会社に転職することで、悩みを解決できる可能性もあります。

自力での転職が難しい・心配、そして転職活動自体が初めてという人は、転職エージェントをぜひ活用してみましょう。

まとめ

もし、毎日仕事に行くのがつらくて、心も体も疲れ果てたと感じているなら、転職を考えてみるのも一つの方法です。

職場や仕事を変えることで、今抱えている悩みやストレスが解消されることもあるでしょう。

今の職場が本当に合わない・行きたくないと感じるのであれば、転職を検討してみてはいかがいたしましょうか。

自分にあった職場をプロの目線からしっかりフォローしてくれます。