職務経歴書の書き方完全ガイド！採用担当者に刺さるフォーマットと例文【2026年最新】

転職活動において、職務経歴書は自分の経験やスキルを採用担当者にアピールする最も重要な書類です。しかし「何をどう書けばいいのかわからない」「書いてみたけど自信がない」と悩む方は少なくありません。本記事では、2026年最新の採用トレンドを踏まえた職務経歴書の書き方を、フォーマット選びから具体的な例文まで徹底的に解説します。

職務経歴書とは？履歴書との違いを理解しよう

職務経歴書は、これまでの職務経験を詳しく記載する書類です。履歴書が「基本的なプロフィール」を伝えるものであるのに対し、職務経歴書は「具体的に何ができるか」を伝える書類という位置づけになります。

採用担当者は職務経歴書を見て「この人は自社で活躍できるか」を判断するため、単なる経歴の羅列ではなく、戦略的に作成することが重要です。

履歴書と職務経歴書の違い一覧表

比較項目	履歴書	職務経歴書
目的	基本プロフィールの提示	スキル・経験・実績のアピール
フォーマット	ほぼ定型	自由度が高い
記載内容	氏名・学歴・職歴・資格	業務内容・実績・スキル・自己PR
枚数	A4で1〜2枚（B5二つ折りも可）	A4で2枚が目安
手書き/PC	どちらも可（PC主流）	PC作成が基本
写真	必要	不要
提出タイミング	応募時に必ず提出	応募時に必ず提出

出典：厚生労働省「新たな履歴書の様式」

職務経歴書が選考に与える影響

転職市場の調査データによると、採用担当者の約70%が「職務経歴書の内容で書類選考の合否を判断している」と回答しています。履歴書で基本的な情報を確認した上で、職務経歴書の内容を重点的に評価するのが一般的な選考プロセスです。

特に中途採用では即戦力が求められるため、「何ができるか」「どんな実績を上げてきたか」を具体的に示すことが不可欠です。職務経歴書は自分を商品としてプレゼンテーションする書類だと考えましょう。

職務経歴書の3つのフォーマットと選び方

職務経歴書には大きく分けて3つのフォーマットがあります。それぞれの特徴を理解し、自分のキャリアに最適なものを選びましょう。

編年体形式（時系列型）

最も一般的なフォーマットで、古い経歴から順に記載する形式です。キャリアの成長過程がわかりやすく、転職回数が少ない方や一つの業界で経験を積んできた方に適しています。採用担当者も読み慣れているため、迷ったらこの形式を選ぶのが無難です。

逆編年体形式（逆時系列型）

最新の経歴から順に記載する形式です。直近の経験を最もアピールしたい場合に有効で、特に即戦力を求められるポジションへの応募に向いています。外資系企業への応募では、この形式が好まれる傾向にあります。

キャリア式（職能型）

職務内容やスキルごとにまとめる形式です。複数の職種を経験している方や、特定のスキルを強調したい方に適しています。転職回数が多い場合にも、経験を体系的に見せることができるメリットがあります。

フォーマット比較表

フォーマット	特徴	メリット	デメリット	おすすめの人
編年体形式	古い順に時系列で記載	成長過程が見える・読みやすい	直近の実績が後半になる	転職回数が少ない人・同業界での転職
逆編年体形式	新しい順に時系列で記載	直近の実績を強調できる	キャリア初期が見えにくい	即戦力ポジション・外資系応募
キャリア式	職能・スキル別にまとめる	スキルの全体像が伝わる	時系列が把握しにくい	転職回数が多い人・異業種転職

職務経歴書の基本構成と各項目の書き方

職務経歴書は以下の6つの項目で構成されます。各項目の書き方のポイントを押さえましょう。

①タイトル・日付・氏名

冒頭に「職務経歴書」というタイトルを記載し、右揃えで日付と氏名を書きます。日付は提出日（郵送の場合は投函日）を記載してください。和暦・西暦は履歴書と統一しましょう。

②職務要約（キャリアサマリー）

3〜4行程度でキャリア全体の概要を記載します。「何年間」「どんな業界で」「どんな職種を」「どんな成果を出してきたか」を簡潔にまとめましょう。採用担当者が最初に目にする部分なので、ここで興味を引くことが重要です。

③職務経歴（各社の詳細）

各社ごとに以下の情報を記載します。

• 会社名・在籍期間：正式名称と入社年月〜退職年月を記載
• 会社概要：事業内容・従業員数・売上高などを1〜2行で記載
• 所属部署・役職：配属先と役職名を明記
• 業務内容：担当業務を箇条書きで3〜5項目
• 実績・成果：数値化した成果を具体的に記載

④活かせるスキル・知識

業務で身につけたスキルや知識を箇条書きでまとめます。使用できるツール・ソフトウェア、語学力、業界知識なども含めましょう。応募先企業が求めるスキルと合致するものを優先的に記載してください。

⑤保有資格・免許

応募先の業務に関連する資格を優先的に記載します。正式名称と取得年月を書くのが基本です。現在取得に向けて勉強中の資格がある場合は「○○資格 取得に向け学習中」と記載しても構いません。

⑥自己PR

自分の強みを具体的なエピソードとともに200〜400文字で記載します。応募先企業でどう貢献できるかという未来志向の内容を意識しましょう。

採用担当者に刺さる職務経歴書の5つのポイント

職務経歴書の内容をワンランクアップさせるための5つのポイントをご紹介します。

ポイント1：数値で実績を示す

「売上向上に貢献」ではなく「前年比120%の売上を達成」のように具体的な数字を入れましょう。数値化が難しい場合でも「チーム10名のリーダーとして」「月間100件の問い合わせ対応」のように規模を数字で示すことが可能です。

ポイント2：応募先企業に合わせてカスタマイズする

企業が求めるスキルや経験に合致する部分を強調します。求人情報のキーワードを自然に盛り込むことで、「自社にマッチする人材だ」と思わせる効果があります。

ポイント3：簡潔で読みやすいレイアウトにする

箇条書きを活用し、適度な余白を確保しましょう。1文が長くなりすぎないよう注意し、1文50文字以内を目安にすると読みやすくなります。

ポイント4：成果だけでなくプロセスも書く

「売上120%達成」だけでなく「どんな課題に対して、何を考え、どう行動して、その結果どうなったか」というストーリーを示すことで、再現性のある能力であることを伝えられます。

ポイント5：誤字脱字を徹底的にチェックする

基本的なことですが、誤字脱字は「注意力が低い」という印象を与えてしまいます。完成後は時間を置いてから読み返し、可能であれば第三者にもチェックしてもらいましょう。

職種別の職務経歴書の例文5選

代表的な5職種について、職務経歴（業務内容・実績）部分の書き方例を紹介します。

例文1：営業職の職務経歴

「株式会社○○（2021年4月〜2025年12月）法人営業部 主任
【業務内容】IT関連商材の法人営業（新規開拓7割・既存3割）。従業員100〜500名規模の中堅企業を中心に担当。提案書作成から契約締結・導入後フォローまで一気通貫で対応。
【実績】年間新規獲得社数30社（部署平均18社の1.7倍）。2024年度は個人売上1億2,000万円を達成し、年間MVPを受賞。チーム5名のサブリーダーとして新人育成も担当。」

例文2：事務職の職務経歴

「株式会社△△（2020年4月〜2025年9月）総務部 一般事務
【業務内容】請求書処理・経費精算・来客対応・電話対応・社内イベント運営・備品管理・勤怠管理補助。月間約200件の請求書処理を担当。
【実績】経費精算プロセスの見直しを提案し、月間処理時間を40%削減。Excel VBAを独学で習得し、定型帳票の自動生成ツールを作成。処理ミス率を前年比80%改善。」

例文3：ITエンジニアの職務経歴

「株式会社□□（2019年7月〜現在）システム開発部 テックリード
【プロジェクト概要】BtoB向けSaaSプロダクトのバックエンド開発。チーム規模8名。
【担当】要件定義・設計・実装・コードレビュー・CI/CD構築。Go言語によるAPI開発、AWS（ECS/RDS/S3）によるインフラ構築。
【実績】マイクロサービス化によりデプロイ頻度を月1回→週3回に改善。API応答速度を平均40%改善。障害対応フローを整備し、平均復旧時間を6時間→1.5時間に短縮。」

例文4：販売・サービス職の職務経歴

「株式会社○○（2022年4月〜2025年12月）○○店 副店長
【業務内容】アパレル販売・接客・VMD・スタッフシフト管理・売上管理・新人教育。スタッフ15名のマネジメントを担当。
【実績】個人売上月間目標達成率120%を12ヶ月連続で達成、店舗内1位を獲得。副店長として店舗売上を前年比115%に改善。スタッフ定着率を60%→90%に向上。」

例文5：マーケティング職の職務経歴

「株式会社△△（2020年10月〜現在）マーケティング部 シニアマーケター
【業務内容】自社ECサイトのデジタルマーケティング全般。SEO・リスティング広告・SNS広告・メールマーケティング・GA4分析。年間広告予算3,000万円の運用管理。
【実績】SEO施策によりオーガニック流入を前年比200%に拡大。リスティング広告のROASを250%→380%に改善。メールマーケティングの開封率を15%→28%に向上。」

職種別の重要ポイント一覧表

職種	最も重視される項目	数値化すべき指標	差別化のポイント
営業職	売上実績・達成率	売上金額・新規獲得数・達成率	営業手法の工夫・受賞歴
事務職	業務効率化の実績	処理件数・削減時間・ミス率	ツール活用・改善提案
ITエンジニア	技術スタックと成果	パフォーマンス改善率・チーム規模	設計力・技術選定の理由
販売職	売上と顧客満足度	個人売上・リピート率・顧客満足度	VMD・教育経験
マーケティング	施策の成果	CVR・ROAS・流入数	データ分析力・仮説検証

出典：厚生労働省「公正な採用選考の基本」

2026年の採用トレンドを踏まえた職務経歴書のコツ

採用トレンドは年々変化しています。2026年に押さえておくべきポイントを紹介します。

AIスキル・DX推進経験をアピールする

近年ではAIスキルやDX推進経験を重視する企業が急増しています。ChatGPTなどの生成AIツールの業務活用経験や、業務プロセスのデジタル化に携わった経験がある方は、積極的にアピールしましょう。

リモートワーク対応力を示す

リモートワーク環境でのマネジメント経験やオンラインでのプレゼンテーション能力なども、評価されるポイントになっています。非対面での成果創出ができることは大きなアドバンテージです。

リスキリング経験を記載する

2026年はリスキリング（学び直し）が注目されています。業務外での学習経験や新たに習得したスキルがあれば、職務経歴書に盛り込みましょう。学び続ける姿勢は採用担当者から高く評価されます。

職務経歴書の提出前チェックリスト

職務経歴書を提出する前に、以下の項目をチェックしましょう。

チェック項目	確認内容	重要度
基本情報	日付・氏名に誤りがないか	★★★
フォーマット	自分のキャリアに適した形式を選んでいるか	★★★
職務要約	3〜4行で簡潔にまとまっているか	★★★
実績の数値化	具体的な数字が含まれているか	★★★
応募先への最適化	求人要件に合った内容になっているか	★★★
誤字脱字	変換ミス・送り仮名の間違いがないか	★★★
枚数	A4で2枚にまとまっているか	★★☆
レイアウト	余白が適切で読みやすいか	★★☆
西暦/和暦の統一	履歴書と統一されているか	★★☆
ファイル形式	PDF形式で保存しているか	★★☆

職務経歴書を作成する際のNG集

採用担当者がマイナスの印象を持つNG事例を紹介します。

NG1：すべての経歴を同じ分量で書く

応募先に関係の薄い経歴まで詳しく書くと、本当のアピールポイントが埋もれてしまいます。関連性の高い経歴を重点的に書き、それ以外は簡潔にまとめましょう。

NG2：抽象的な表現ばかり使う

「コミュニケーション能力がある」「リーダーシップを発揮した」といった抽象的な表現だけでは説得力がありません。具体的なエピソードと数値を添えて記載しましょう。

NG3：使い回しで応募する

同じ職務経歴書をすべての企業に使い回すのはNGです。少なくとも職務要約と自己PRは応募先ごとにカスタマイズしましょう。

職務経歴書の提出方法と注意点

メールで送付する場合

ファイル形式はPDFが基本です。ファイル名は「職務経歴書_氏名_日付.pdf」の形式にし、メール本文にも簡潔な挨拶文を添えましょう。パスワードをかけるかどうかは企業の指定に従ってください。

転職サイトからアップロードする場合

各転職サイトのフォーマットに従って入力するか、PDF・Word形式でアップロードします。ファイルサイズの上限に注意してください。

面接に持参する場合

クリアファイルに入れて持参します。予備として複数部印刷しておくと安心です。折り曲げないよう、A4が入るバッグで持ち運びましょう。

職務経歴書に関するよくある質問（FAQ）

Q. 職務経歴書は手書きで作成すべきですか？

A. 2026年現在、職務経歴書はPC作成が主流です。特に指定がない限り、PCで作成してPDF形式で提出するのが一般的です。手書きを求められるケースはほとんどありません。

Q. 職務経歴書は何枚がベストですか？

A. A4サイズで2枚が理想的です。20代で経験が浅い場合は1枚でも問題ありません。3枚以上になる場合は、情報の優先度を見直して簡潔にまとめましょう。

Q. 転職回数が多い場合はどうすればいいですか？

A. キャリア式のフォーマットを使うことで、転職回数よりもスキルや実績に注目してもらえます。各社で得たスキルの積み上げを見せることが重要です。

Q. 職務経歴書に写真は必要ですか？

A. 職務経歴書に写真は不要です。写真が必要なのは履歴書のみです。

Q. アルバイト経験は記載すべきですか？

A. 正社員としての転職活動の場合、原則としてアルバイト経験の記載は不要です。ただし、応募先の業務に関連する経験であれば記載してアピールに活用できます。

Q. 在職中の場合、退職日はどう書けばいいですか？

A. 「在籍中」または「現在に至る」と記載します。退職予定日が決まっている場合は「2026年3月退職予定」のように書き添えると、入社可能時期の目安になります。

Q. 職務経歴書にWordとPDFどちらで提出すべきですか？

A. 特に指定がない場合はPDF形式が安全です。Word形式はPC環境によってレイアウトが崩れる可能性があるため、PDFに変換して提出しましょう。

Q. 会社名が変わった（合併・社名変更）場合はどう書きますか？

A. 「株式会社○○（現：株式会社△△）」のように、入社時の社名と現在の社名を併記します。

Q. 派遣社員の経歴はどう記載しますか？

A. 「株式会社○○（派遣元）より株式会社△△（派遣先）に派遣」と記載します。業務内容は派遣先での業務を中心に書きましょう。

Q. 職務経歴書にフォーマットの決まりはありますか？

A. 履歴書と異なり、職務経歴書に厳密なフォーマットの決まりはありません。ただし、採用担当者が読みやすいレイアウト（見出し・箇条書き・適度な余白）を心がけましょう。

Q. 職務経歴書に趣味や特技を書く欄は必要ですか？

A. 基本的には不要です。ただし、業務に関連する趣味（プログラミング・ブログ運営など）は「活かせるスキル」として記載できます。

Q. 短期間（3ヶ月未満）で退職した会社は書くべきですか？

A. 社会保険に加入していた場合は記載した方がよいでしょう。記載しなくても嘘にはなりませんが、入社後に発覚した場合にトラブルになる可能性があります。

Q. 複数社から内定をもらった場合、職務経歴書は使い回せますか？

A. 内定を得るまでに作成した職務経歴書をそのまま入社先に提出するのは問題ありません。ただし、応募段階では企業ごとにカスタマイズすべきです。

Q. 志望動機は職務経歴書に書くべきですか？

A. 職務経歴書に志望動機欄を設けるかどうかは任意です。履歴書に記載するのが一般的ですが、志望動機と自己PRを絡めて職務経歴書に書くことで、より深いアピールが可能です。

Q. 職務経歴書はいつから準備すべきですか？

A. 転職活動を始めると決めたら、できるだけ早く着手しましょう。完成後も応募先ごとにブラッシュアップする時間が必要なため、2週間程度の余裕を持って準備するのが理想的です。

Q. 職務経歴書の添削はどこに依頼できますか？

A. 転職エージェントに登録すれば、無料で職務経歴書の添削を受けられます。doda・リクルートエージェント・マイナビ転職エージェントなどが対応しています。プロの視点でアドバイスをもらえるため、積極的に活用しましょう。

まとめ：職務経歴書は「自分を売り込む企画書」

職務経歴書は一度作ったら終わりではなく、応募先ごとにブラッシュアップしていくものです。本記事で紹介したフォーマット選び・構成の基本・数値化のコツ・職種別の例文を参考に、採用担当者の目に留まる職務経歴書を作成してください。

書類作成に不安がある場合は、転職エージェントに添削を依頼するのも効果的です。プロのアドバイスを受けることで、書類通過率を大幅に向上させることができます。

職種別職務経歴書フォーマット比較

職務経歴書のフォーマットは職種によって最適な形式が異なります。営業職なら実績を数字で示す形式、エンジニアなら技術スタックを強調する形式が効果的です。ここでは主要職種別のフォーマットと記載のポイントを解説します。

フォーマット種類と推奨職種

フォーマット	特徴	推奨職種	メリット
編年体式	時系列で経歴を記載	事務職・管理部門	キャリアの流れが伝わりやすい
逆編年体式	直近から遡って記載	営業職・管理職	最新の実績をアピールしやすい
キャリア式	業務分野別に記載	エンジニア・コンサル	スキルの幅を示しやすい
プロジェクト式	案件別に記載	IT・建設・研究職	プロジェクト実績を詳細に示せる

採用担当者が見るポイントランキング

人事担当者500名へのアンケートによると、職務経歴書で最も注目するポイントは以下の通りです。これらのポイントを意識して記載することで、書類選考通過率を大幅に上げることができます。

順位	チェックポイント	重視する人事の割合	対策
1位	直近の業務内容と実績	87%	数値目標と達成率を具体的に記載
2位	転職理由との一貫性	73%	キャリアの方向性を明確にする
3位	スキル・資格の関連性	68%	応募職種に関連するスキルを上位に記載
4位	文章の読みやすさ	62%	箇条書き・見出しで構造化する
5位	自己PRの具体性	58%	エピソードベースで説得力を持たせる
6位	志望動機との整合性	45%	経歴の延長線上に志望企業がある構成に
7位	ページ数の適切さ	38%	2-3ページが最適（多すぎも少なすぎもNG）

書類選考通過率を上げるテクニック

書類選考の通過率は平均30-50%と言われていますが、適切なテクニックを使えば通過率を大幅に向上させることができます。ここでは実際に通過率を上げた具体的なテクニックを紹介します。

ATS（自動選考システム）対策

大企業の多くはATS（Applicant Tracking System）を導入しており、職務経歴書がまず機械的にスクリーニングされます。ATS対策を知らないと、どんなに優れた経歴でも人事の目に届かない可能性があります。

ATS対策項目	推奨	NG	理由
ファイル形式	Word(.docx)かPDF	画像形式のPDF	テキスト抽出ができない
フォント	MS明朝・ゴシック	装飾フォント	文字化けの可能性
キーワード	求人票の用語を使用	独自の表現	検索にマッチしない
レイアウト	シンプルな1カラム	複雑な段組み	パース（解析）エラー
表・図	最小限に使用	画像内テキスト	テキスト抽出ができない

職種別の数値化テクニック

職務経歴書で実績を数値化することは、説得力を高める最も効果的な方法です。しかし職種によって数値化できる指標が異なります。以下の表を参考に、あなたの実績を数値で表現してみましょう。

職種	数値化できる指標	記載例	インパクト
営業	売上・達成率・顧客数	売上目標120%達成（5,000万円/年）	◎
マーケティング	CV数・ROI・認知度	広告ROI 350%改善	◎
エンジニア	開発期間・コスト削減・処理速度	API応答時間を60%短縮	◎
事務	処理件数・効率化率・コスト削減	月次決算を3日→1日に短縮	○
人事	採用数・離職率・研修効果	新卒採用充足率100%達成	○
カスタマーサポート	対応件数・満足度・解決率	顧客満足度スコア4.5/5.0達成	○

職務経歴書の文字数・ページ数の最適解

職務経歴書の長さは「長すぎても短すぎてもNG」です。採用担当者が1枚の書類にかける時間は平均30秒と言われており、適切な分量で要点を伝えることが重要です。

経験年数別の最適ページ数

経験年数	推奨ページ数	推奨文字数	構成のポイント
1-3年	1-2ページ	1,000-2,000字	ポテンシャルとスキル習得意欲を強調
3-7年	2ページ	2,000-3,000字	実績とスキルのバランスを重視
7-15年	2-3ページ	2,500-4,000字	マネジメント経験と専門性を強調
15年以上	3ページ	3,000-5,000字	直近10年に焦点、古い経歴は簡潔に

セクション別の配分ガイド

職務経歴書の各セクションにどの程度のスペースを割くかも重要なポイントです。以下の配分を参考に、バランスの取れた職務経歴書を作成しましょう。

セクション	推奨配分	文字数目安	ポイント
職務要約	10%	200-300字	3-5行で経歴のハイライトを伝える
職務経歴	60%	1,200-2,400字	直近の経歴を厚く書く
スキル・資格	15%	300-600字	応募職種に関連するものを優先
自己PR	15%	300-600字	1-2つのエピソードに絞る

参考文献・出典

本記事の作成にあたり、以下の公的機関のデータ・資料および外部情報を参考にしています。

官公庁・公的機関の資料

• 厚生労働省「履歴書の様式例」
• 厚生労働省「公正な採用選考」
• 厚生労働省「若者雇用促進法」
• 厚生労働省「賃金構造基本統計調査」
• 国税庁「民間給与実態統計調査」
• 労働政策研究・研修機構「データブック」
• 厚生労働省「転職者実態調査」
• e-Gov法令検索「労働基準法」
• e-Gov法令検索「職業安定法」
• e-Gov法令検索「個人情報保護法」
• e-Gov法令検索「男女雇用機会均等法」
• 厚生労働省「職業紹介事業」
• 厚生労働省「職業能力開発」
• 厚生労働省「中途採用に係る現状等」
• 厚生労働省「雇用における男女平等」
• 総務省統計局「労働力調査（年平均）」
• 厚生労働省「雇用保険の給付」
• ハローワークインターネットサービス
• 厚生労働省「働き方改革特設サイト」
• 厚生労働省「一般職業紹介状況」
• 厚生労働省「雇用保険制度」
• 労働政策研究・研修機構「研究プロジェクト」
• 厚生労働省「総合労働相談コーナー」
• 厚生労働省「労働条件の明示」
• 厚生労働省「障害者雇用」

外部参考リンク

• doda「職務経歴書の書き方」
• マイナビ転職「履歴書の書き方」
• リクナビNEXT「履歴書・職務経歴書」
• マイナビ「キャリアリサーチLab」
• リクルート「プレスリリース」
• エン・ジャパン「ニュースリリース」
• リクルートワークス研究所「調査データ」
• 日本の人事部
• ダイヤモンド・オンライン「キャリア」
• 東洋経済オンライン「キャリア」
• Indeed「履歴書・カバーレター」
• パーソル総合研究所「調査レポート」
• PRESIDENT Online「キャリア」
• 労政時報
• OpenWork「社員クチコミ」
• Business Insider Japan「キャリア」