転職活動において、職務経歴書は自分の経験やスキルを採用担当者にアピールする最も重要な書類です。しかし「何をどう書けばいいのかわからない」「書いてみたけど自信がない」と悩む方は少なくありません。本記事では、2026年最新の採用トレンドを踏まえた職務経歴書の書き方を、フォーマット選びから具体的な例文まで徹底的に解説します。
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職務経歴書とは？履歴書との違いを理解しよう
職務経歴書は、これまでの職務経験を詳しく記載する書類です。履歴書が「基本的なプロフィール」を伝えるものであるのに対し、職務経歴書は「具体的に何ができるか」を伝える書類という位置づけになります。
履歴書はフォーマットがほぼ決まっていますが、職務経歴書は自由度が高く、自分の強みを最大限にアピールできるよう工夫することが求められます。採用担当者は職務経歴書を見て「この人は自社で活躍できるか」を判断するため、単なる経歴の羅列ではなく、戦略的に作成することが重要です。
職務経歴書の3つのフォーマットと選び方
編年体形式（時系列型）
最も一般的なフォーマットで、古い経歴から順に記載する形式です。キャリアの成長過程がわかりやすく、転職回数が少ない方や一つの業界で経験を積んできた方に適しています。採用担当者も読み慣れているため、迷ったらこの形式を選ぶのが無難です。
逆編年体形式（逆時系列型）
最新の経歴から順に記載する形式です。直近の経験を最もアピールしたい場合に有効で、特に即戦力を求められるポジションへの応募に向いています。外資系企業への応募では、この形式が好まれる傾向にあります。
キャリア式（職能型）
職務内容やスキルごとにまとめる形式です。複数の職種を経験している方や、特定のスキルを強調したい方に適しています。転職回数が多い場合にも、経験を体系的に見せることができるメリットがあります。
採用担当者に刺さる職務経歴書の5つのポイント
- 数値で実績を示す：「売上向上に貢献」ではなく「前年比120%の売上を達成」のように具体的な数字を入れましょう
- 応募先企業に合わせてカスタマイズする：企業が求めるスキルや経験に合致する部分を強調します
- 簡潔で読みやすいレイアウトにする：箇条書きを活用し、適度な余白を確保しましょう
- 専門用語を適切に使う：同業界への転職なら専門用語を使い、異業界なら誰にでもわかる表現にします
- 誤字脱字を徹底的にチェックする：基本的なことですが、誤字脱字は「注意力が低い」という印象を与えてしまいます
職務経歴書の基本構成と書き方の例文
職務経歴書に記載すべき基本項目は以下の通りです。まず冒頭に「職務要約」として、3〜4行程度でキャリア全体の概要を記載します。次に「職務経歴」として各社での勤務期間・会社概要・業務内容・実績を記載します。
例えば営業職の場合、「株式会社○○（2020年4月〜2025年3月）法人営業部に配属。IT関連商材の新規開拓営業を担当。年間新規獲得社数30社（部署平均の1.5倍）、2024年度は個人売上1億2,000万円を達成し、社内表彰を受賞」のように、具体的な数値と成果を盛り込みます。
最後に「活かせるスキル・資格」「自己PR」を記載して締めくくります。自己PRでは、応募先企業でどう貢献できるかという未来志向の内容を意識しましょう。
2026年の採用トレンドを踏まえた職務経歴書のコツ
近年ではAIスキルやDX推進経験を重視する企業が増えています。ChatGPTなどの生成AIツールの業務活用経験や、業務プロセスのデジタル化に携わった経験がある方は、積極的にアピールしましょう。またリモートワーク環境でのマネジメント経験やオンラインでのプレゼンテーション能力なども、評価されるポイントになっています。
職務経歴書は一度作ったら終わりではなく、応募先ごとにブラッシュアップしていくものです。本記事のポイントを押さえて、採用担当者の目に留まる職務経歴書を作成してください。
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