職務経歴書を一から作成するのは大変な作業です。テンプレートを活用すれば、フォーマットに悩む時間を省き、内容の充実に集中できます。この記事では職種別の職務経歴書の構成ポイントと、フォーマットを選ぶ際の注意点を2026年最新の情報に基づいて解説します。
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職務経歴書のテンプレートを使うメリット
テンプレートを使用する最大のメリットは、採用担当者が読みやすいレイアウトが最初から整っている点です。フォントサイズ、余白、項目の配置など、見やすい職務経歴書にはある程度の「型」が存在します。テンプレートを土台にすることで、内容の質を高めることに注力できます。
ただし、テンプレートはあくまでも出発点です。自分の経歴やアピールしたい内容に合わせてカスタマイズすることが重要です。テンプレートの項目をそのまま埋めただけでは、没個性的な職務経歴書になってしまいます。
職種別：職務経歴書に盛り込むべき項目と構成
営業職向けの構成ポイント
営業職の職務経歴書では、数値化された実績が最も重要です。売上金額、達成率、新規獲得数、顧客数などの具体的な数字を必ず盛り込みましょう。テンプレートには以下の項目を含めると効果的です。
- 取り扱い商材と顧客属性（法人/個人、業界、企業規模）
- 営業スタイル（新規開拓/既存/ルート/インサイドセールスなど）
- 担当エリア・担当顧客数
- 売上実績と目標達成率（表形式がわかりやすい）
- 表彰歴・社内ランキング
ITエンジニア向けの構成ポイント
エンジニアの職務経歴書は「プロジェクト単位」で記載するのが一般的です。各プロジェクトについて、プロジェクト概要・期間・チーム規模・担当フェーズ・使用技術を明記します。テンプレートには以下を含めましょう。
- 技術スキル一覧（言語・フレームワーク・ツール・クラウドなど）
- プロジェクト経歴（新しいものから順に）
- 各プロジェクトの規模と自分の役割
- 使用した技術スタック
- 保有資格（AWS認定、情報処理技術者試験など）
事務・管理部門向けの構成ポイント
事務職は業務範囲が広いため、担当業務を具体的に記載することがポイントです。使用できるソフトウェアやツール、処理件数や対応規模を明記しましょう。
- 担当業務の範囲（経理・人事・総務・法務など）
- 使用ソフト・システム（Excel・SAP・freeeなど）とスキルレベル
- 処理規模（月間処理件数、管理人数など）
- 業務改善の実績
- 保有資格（簿記・社労士・MOS資格など）
クリエイティブ職向けの構成ポイント
デザイナーやライターなどのクリエイティブ職では、ポートフォリオと合わせて提出することが多いです。職務経歴書には制作実績の概要を記載し、詳細はポートフォリオに誘導する構成が効果的です。使用ツール、担当領域、制作物のジャンルや規模を記載しましょう。
テンプレートを選ぶ際の注意点
インターネット上には多数の職務経歴書テンプレートが公開されていますが、選ぶ際にはいくつかの注意点があります。
- Word形式とGoogleドキュメント形式の両方があると便利：編集環境に合わせて選べます
- デザイン性よりも読みやすさを重視する：装飾が多いテンプレートは印刷時にレイアウトが崩れる場合があります
- A4サイズで2枚以内に収まるものを選ぶ：多すぎると読まれません
- 更新日が古いテンプレートは避ける：採用トレンドの変化に対応していない可能性があります
テンプレートをカスタマイズするコツ
テンプレートを使う場合でも、応募先に合わせたカスタマイズは必須です。特に「職務要約」と「自己PR」は企業ごとに書き直すべき項目です。求人情報に記載されているキーワードを自然に盛り込むことで、採用担当者の目に留まりやすくなります。
また、不要な項目は思い切って削除し、アピールしたい項目にスペースを割くことも大切です。テンプレートにとらわれず、自分の強みを最大限に伝える構成を考えましょう。
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