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退職を伝えるのは誰にとっても緊張するもの
「退職したいけど、どうやって上司に伝えればいいのかわからない」「タイミングを逃してずるずると働き続けている」——そんな悩みを抱えている方は少なくありません。退職の伝え方ひとつで、円満退社できるかどうかが大きく変わります。この記事では、上司への切り出し方から最適なタイミングまで、退職の伝え方を徹底的に解説します。
退職を伝えるベストなタイミングとは？
法律上は退職の2週間前に申し出れば問題ありませんが、円満退社を目指すなら1〜3ヶ月前に伝えるのが理想的です。就業規則に「退職の○ヶ月前までに届け出ること」と定められている企業も多いため、まずは自社の就業規則を確認しましょう。
避けるべきタイミング
- 繁忙期の真っ最中：業務への影響が大きく、周囲に迷惑をかけやすい
- 大きなプロジェクトの直前：チームの士気に影響し、引き留めが強くなる可能性がある
- 人事異動の直後：新体制が落ち着かないうちの退職は印象が悪くなりがち
- ボーナス支給日の直前：支給条件に在籍要件がある場合、受け取れない可能性がある
おすすめのタイミング
- プロジェクトの区切りがついた直後
- 四半期や期末など、業務の切れ目
- 繁忙期を過ぎた落ち着いた時期
- ボーナス支給日の後
上司への切り出し方：具体的なステップ
ステップ1：アポイントを取る
いきなり「退職したいのですが」と切り出すのはNGです。まずは「ご相談したいことがあるので、お時間をいただけますか」と、個別に話せる時間を確保しましょう。会議室や個室など、周囲に聞かれない場所を選ぶことが大切です。
ステップ2：退職の意思を明確に伝える
「退職を考えている」ではなく、「退職を決意いたしました」と、決定事項として伝えることが重要です。相談ベースで話すと、引き留めの余地を与えてしまいます。ただし、高圧的にならず、感謝の気持ちを込めて丁寧に伝えましょう。
ステップ3：退職理由を伝える
退職理由は必ず聞かれます。ネガティブな理由（人間関係、給与不満など）をそのまま伝えるのは避け、前向きな理由に変換しましょう。「新しい分野に挑戦したい」「キャリアアップを目指したい」「以前から興味のあった業界で働きたい」など、ポジティブな表現を心がけてください。
退職を伝える際の例文
「お忙しいところお時間をいただきありがとうございます。突然のご報告で恐縮ですが、一身上の都合により、○月末をもって退職させていただきたく存じます。これまで大変お世話になり、多くのことを学ばせていただきました。残りの期間、しっかりと引き継ぎを行いたいと考えております。」
退職を伝えた後にやるべきこと
- 退職届を正式に提出する
- 引き継ぎスケジュールを作成する
- 同僚や関係部署への報告タイミングを上司と相談する
- 取引先への挨拶の段取りを決める
- 有給休暇の消化について相談する
まとめ
退職の伝え方は、社会人としてのマナーが問われる場面です。タイミングを見極め、誠意をもって伝えることで、円満退社への道が開けます。退職後も前職の人脈が活きることは多いため、最後まで良好な関係を保つことを心がけましょう。しっかりと準備をして、気持ちよく次のステージへ進んでください。
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