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退職届と退職願の違いを正しく理解しよう
退職の意思を固めたら、次に必要なのが退職届や退職願の提出です。しかし、「退職届」と「退職願」の違いを正確に理解している人は意外と少ないものです。書き方を間違えると、思わぬトラブルに発展することもあります。この記事では、それぞれの違いから正しい書き方、提出のタイミングまで詳しく解説します。
退職届・退職願・辞表の違い
退職願
退職願は、会社に対して「退職したい」という意思を伝える書類です。あくまで「お願い」であるため、会社側が承認するまでは撤回が可能です。上司に口頭で伝えた後、正式な手続きとして提出するのが一般的です。
退職届
退職届は、退職の意思を会社に「届け出る」書類です。退職願よりも強い意思表示であり、提出後の撤回は基本的にできません。会社が退職を承認した後や、退職日が確定した段階で提出を求められることが多いです。
辞表
辞表は、役員や公務員など、一定の役職にある人が辞める際に使用する書類です。一般の会社員が提出するものではないため注意しましょう。
退職届・退職願の書き方テンプレート
退職願のテンプレート
縦書きの場合、右端から以下の順で記載します。
- タイトル：「退職願」
- 書き出し：「私儀（わたくしぎ）」
- 本文：「このたび、一身上の都合により、○○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
- 日付：提出日を記載
- 所属部署・氏名：自分の部署名とフルネーム（捺印）
- 宛名：代表取締役社長の氏名（敬称は「殿」）
退職届のテンプレート
基本的な構成は退職願と同じですが、本文の表現が異なります。
本文：「このたび、一身上の都合により、○○年○月○日をもって退職いたします。」
「お願い申し上げます」ではなく「退職いたします」と断定的な表現を使う点が異なります。
手書きとパソコン作成、どちらが良い？
一般的には手書きが丁寧な印象を与えるとされていますが、近年はパソコンで作成しても問題ないとする企業が増えています。ただし、以下の点に注意してください。
- 手書きの場合は黒のボールペンまたは万年筆を使用する
- 修正液や修正テープは使わない（書き損じたら最初から書き直す）
- パソコン作成の場合でも、署名は手書きにするのがマナー
- 用紙はB5サイズの白い便箋が一般的
- 封筒は白い無地の封筒を使い、表に「退職届」または「退職願」と記載する
提出のタイミングと手順
- まず直属の上司に口頭で退職の意思を伝える
- 上司と退職日を相談・調整する
- 退職日が決まったら退職届（または退職願）を作成する
- 上司に直接手渡しで提出する（郵送やメールは避ける）
- 人事部門の指示に従い、必要な手続きを進める
提出時の注意点
退職届を提出する際は、必ず直属の上司に手渡しで提出しましょう。上司を飛び越えて人事部門に直接提出するのはマナー違反です。また、コピーを1部取っておくと、後々のトラブル防止に役立ちます。会社によっては所定のフォーマットが用意されている場合もあるため、事前に人事部門に確認しておくとスムーズです。
まとめ
退職届・退職願は、退職手続きの中でも重要な書類です。正しい書き方とマナーを守ることで、スムーズな退職手続きが可能になります。テンプレートを参考にしながら、丁寧に作成しましょう。不安な場合は人事担当者に事前に確認するのも有効な方法です。
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